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Buenas prácticas para el manejo del estrés

Das Arbeiten im Homeoffice ist längst zur Normalität geworden und bietet durchaus viele Vorteile, kann jedoch auch zur Herausforderung werden, wenn es um das Thema Stressbewältigung geht. Zwischen Arbeit, Familie und der ständigen Erreichbarkeit ist es oft schwierig, eine gesunde Balance zu finden. Die Vorlage „Stressbewältigung im Homeoffice“ von Personio bietet umfassende Best Practices, um den Alltag stressfreier zu gestalten. Sie erfahren, wie Sie individuelle und organisatorische Maßnahmen ergreifen können, um Druck und Anspannung im Homeoffice nachhaltig zu reduzieren.

Die Anleitung bietet Tipps und Anregungen auf mehreren Ebenen:

• Individuelle Ebene: Mitarbeitende erhalten nützliche und wirkungsvolle Ratschläge, um Stress im Homeoffice zu bewältigen, von Pausenmanagement bis zu Atemübungen.

• Team-Ebene: In diesem Abschnitt der Vorlage werden Best Practices für die gemeinsame Arbeit im Team thematisiert, wie z. B. regelmäßige „virtuelle Pausen“, um den informellen Austausch zu fördern.

• Organisationsebene: Mitarbeitende in Führungspositionen und HRler:innen erfahren, wie sich das Arbeitsklima, auch im Rahmen von Homeoffice, durch klare Kommunikation und Vorbildfunktion positiv beeinflussen lässt.

Der zur Verfügung gestellte Leitfaden ist unkompliziert zu verwenden und sofort einsatzbereit. Folgen Sie diesen Schritten:

• Schritt 1: Laden Sie die Vorlage „Stressbewältigung im Homeoffice“ herunter.

• Schritt 2: Gehen Sie die einzelnen Abschnitte durch und passen Sie sie an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an.

• Schritt 3: Teilen Sie die Vorlage entweder direkt mit Ihren Mitarbeitenden oder nutzen Sie sie als Ratgeber, um eigene Strategien zur Stressbewältigung zu entwickeln.

Ein besonderes Highlight ist das „How Are You“-Dashboard. Hierbei handelt es sich um ein weiteres Hilfsmittel, mit dem Mitarbeitende täglich ihre Stimmung, Atmung und ihren Puls reflektieren können. Damit unterstützt dieses Dashboard Angestellte im Homeoffice dabei, persönliche Stressmuster zu erkennen und frühzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Für die Praxis konzipiert, richtet sich der Ratgeber an die unterschiedlichsten Zielgruppen innerhalb eines jeden Unternehmens:

• HR-Teams: Mit dieser Anleitung verfügen HRler:innen über ein wertvolles Tool, um Mitarbeitende im Homeoffice besser zu begleiten und sie dabei zu unterstützen, eine nachhaltige Stressbewältigungsstrategie zu entwickeln.

• Führungskräfte: Sie werden über Möglichkeiten informiert, wie sie das Wohlbefinden ihrer Angestellten aktiv fördern. Beispielsweise indem sie umsichtiges Verhalten im Homeoffice vorleben und ihre Teammitglieder entsprechend motivieren.

• Mitarbeitende: Auch Angestellte profitieren von den Tipps und Best Practices. Sie lernen, wie sie achtsamer mit ihrer Zeit und ihrem Wohlbefinden umgehen, um unnötigen Stress im Homeoffice effektiv zu reduzieren.

Ein gut durchdachtes Stressmanagement bringt zahlreiche unschätzbare Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende mit sich. Der Leitfaden fördert dabei ein gesundes, achtsames Arbeitsumfeld und liefert zudem praktische Handlungsanweisungen für den Alltag:

• Stressprävention: Durch gezielte Tipps und Routinen wird eine Arbeitsumgebung geschaffen, in der Stressfaktoren frühzeitig erkannt und reduziert werden.

• Effizienz und Wohlbefinden: Mitarbeitende, die regelmäßig Stress abbauen, sind insgesamt produktiver und zufriedener – das wirkt sich positiv auf die gesamte Belegschaft aus.

• Mitarbeiterbindung stärken: Ein positives Arbeitsklima und ein bewusster, offener Umgang mit dem Thema Stress stärken die Bindung der Belegschaft ans Unternehmen.

Im Homeoffice ist es besonders wichtig, auf ein positives, stressfreies Arbeitsumfeld zu achten. Dafür können sie beispielsweise die folgenden Praktiken aus unserer Vorlage nutzen:

• Pausen bewusst einplanen: Regelmäßige Unterbrechungen steigern das Wohlbefinden. Schon fünf Minuten frische Luft oder eine kurze Meditation machen einen großen Unterschied.

• Offline-Zeiten einplanen: Erreichbarkeit ist wichtig, aber gelegentliche Pausen vom Bildschirm ebenso. Gezielte „Offline-Zeiten“ fördern die Regeneration und reduzieren digitalen Stress in einem nicht zu unterschätzendem Ausmaß.

• Achtsame Arbeitsatmosphäre schaffen: Um konzentrierte Arbeitsphasen zu ermöglichen, gilt es Ablenkungen zu minimieren, z. B. durch das Abschalten von unwichtigen Push-Benachrichtigungen.

• Virtuelle Kaffeepausen organisieren: Auch und vor allem im Homeoffice ist es sinnvoll, den informellen Austausch unter Mitarbeitenden zu unterstützen – das stärkt das Wir-Gefühl und schafft Raum für Entspannung.

• Positive Gewohnheiten fördern: Hier bietet sich beispielsweise die Einführung eines täglichen Rituals an, bei dem Mitarbeitende drei positive Erlebnisse ihres (Arbeits-)Tages aufschreiben – das steigert die Stimmung und wirkt sich günstig auf die mentale Gesundheit aus.

Gezieltes Stressmanagement im Homeoffice ist entscheidend für das Wohlbefinden und die Produktivität von Mitarbeitenden. Die von Personio zum freien Download bereitgestellte Vorlage „Stressbewältigung im Homeoffice“ bietet einen einfachen, praxisnahen Einstieg in das Thema und unterstützt Sie und Ihr Team dabei, eine nachhaltige Balance zwischen Arbeit und Erholung zu schaffen. 

Stressmanagement ist jedoch nur eine Facette im breiten Aufgabenbereich von HR-Abteilungen. Die digitale HR-Softwarelösung von Personio begleitet Sie bei sämtlichen HR-bezogenen Herausforderungen und fördert die Effizienz und Zufriedenheit im Unternehmen sichtbar. Testen Sie jetzt unsere Lösungen für ein erfolgreiches Remote-Management und setzen Sie auf weitere nachhaltige HR-Strategien für Ihr Tagesgeschäft.