¿Qué es un talent pool y cómo funciona para la contratación?

Un talent pool, también conocido como grupo de talento, es una base de datos de candidatos potenciales que han mostrado interés en trabajar para una empresa en concreto. Estos candidatos también pueden ser empleados actuales que buscan ascender o rotar dentro de la organización. 

El objetivo de un talent pool es crear una reserva de talento cualificado al que se puede acceder rápidamente cuando surge una vacante. 

Para las empresas, contar con un talent pool es importante por varios motivos. Es una herramienta valiosa porque permite mejorar los procesos de reclutamiento. Esto implica acceder a un mayor número de candidatos que encajan dentro de la vacante, realizar contrataciones de calidad, mejorar la retención del talento y, además, mejorar su imagen de marca.

Las principales ventajas de contar con un talent pool o grupo de talento para las empresas son las siguientes.

Gracias al talent pool, la empresa ya cuenta con una base de datos que puede utilizar al instante y reducir así el tiempo y los recursos dedicados a una búsqueda desde cero. De esta manera, es posible cubrir vacantes en un periodo corto de tiempo, sobre todo cuando urge. 

Un talent pool bien gestionado permite a las empresas acceder a un conjunto de candidatos que ya han sido evaluados y que se ajustan a los perfiles y valores de la organización. Esto aumenta las posibilidades de encontrar a los mejores candidatos para cada puesto, lo que se traduce en una mayor satisfacción con las nuevas contrataciones y una mejor rentabilidad de la inversión en capital humano.

Las empresas que cuentan con un talent pool suelen experimentar una reducción en los costes dirigidos a la publicidad de vacantes, la contratación de empresas de reclutamiento y headhunters y el uso de plataformas de búsqueda de empleo. Además, al tener un proceso más selectivo, se minimizan el tiempo y los recursos invertidos en la evaluación de candidatos que no son aptos para los puestos.

Un talent pool demuestra a los empleados actuales que la empresa se preocupa por su desarrollo profesional y ofrece oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Es una manera de mejorar el compromiso de los trabajadores y, por tanto, reducir la rotación de personal y los costes asociados. Para determinar los mejores candidatos y sus posibilidades de desarrollo, las empresas pueden utilizar la 9 box grid.

Proyectar una imagen de empresa atractiva para el talento es importante para atraer y retener a los mejores empleados. Un talent pool bien gestionado contribuye al employer branding, ya que se muestra como una organización proactiva en la gestión del talento y comprometida con el desarrollo profesional de sus colaboradores.

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Un talent pool está formado por distintos candidatos cualificados que aportan valor a la organización. Para ello, es importante considerar distintos perfiles y características.

Profesionales con las habilidades, experiencia y conocimientos específicos requeridos para cubrir los puestos más comunes en la empresa, en las diferentes áreas funcionales. Es decir, expertos en las áreas con más demanda.

Talento con potencial de crecimiento dentro de la organización, a quienes se les puede brindar oportunidades de formación y mentoring. Deben ser profesionales con capacidad de aprendizaje y adaptación a nuevas tecnologías, tendencias y metodologías de trabajo.

Profesionales con diferentes perfiles de personalidad, estilos de trabajo y experiencias que fomenten la colaboración, la creatividad y la resolución de problemas en equipo. Para ello, se debe apostar por personas de entornos y culturas diversas que aporten nuevas perspectivas y enriquezcan la dinámica laboral.

Personas que compartan los valores fundamentales de la organización, como la ética, la responsabilidad social, la innovación y el compromiso con el cliente. Es decir, que se sientan identificados con la cultura y el ambiente.

Crear un grupo de talentos en tu empresa requiere de un proceso estratégico y organizado que pasa por las siguientes fases. 

El primer paso es definir los objetivos específicos del talent pool. Para ello, hay que considerar las necesidades de talento actuales y futuras de la empresa. Es la manera de determinar el tipo de candidatos que se busca atraer, en función de las habilidades, experiencia, educación y potencial de desarrollo requeridos.

Para crear un talent pool se pueden aprovechar las bases de datos de candidatos existentes en la empresa, incluyendo aquellos que hayan postulado previamente a alguna vacante. 

También se pueden emplear otras herramientas como llevar a cabo eventos de networking, ferias de empleo y conferencias del sector para conectar con potenciales candidatos. Utilizar las redes sociales o realizar colaboraciones con universidades, escuelas de negocios y centros de formación, entre otros. 

Desarrollar una propuesta de valor atractiva que destaque los beneficios de formar parte del talent pool, como oportunidades de empleo, desarrollo profesional, networking y eventos exclusivos. Una opción para conseguirlo es crear una página web o landing page específica del talent pool con información clara sobre los objetivos, el proceso de selección y los beneficios para los candidatos.

Establecer un proceso de selección riguroso que incluya la revisión de currículums y cartas de presentación, pruebas de habilidades, entrevistas y verificación de referencias.

Es importante utilizar herramientas de evaluación y selección de personal que permitan identificar de manera objetiva las competencias y el potencial de los candidatos. 

Utilizar un software o plataforma de gestión de talent pool que facilite la organización, comunicación y seguimiento de los candidatos. Permite mantener actualizados los perfiles de los candidatos con su información de contacto, experiencia y habilidades.

Es recomendable para una mejor gestión segmentar el talent pool por diferentes criterios para facilitar la búsqueda de candidatos para puestos específicos.

Con el software de RR. HH. de Personio es posible gestionar de forma ágil y sencilla el talento de tu empresa. Son muchas las funcionalidades que ofrece, entre ellas: 

• Atraer talento mediante la publicación de ofertas de empleo en portales y redes sociales. 

• Gestionar las candidaturas de forma sencilla en una plataforma que albergue toda la información, incluyendo la gestión de entrevistas. 

• Gestionar el rendimiento de cada uno de los empleados y en función de ello, facilitar formación. 

• Gestión de esas formaciones con módulos que facilitan el hacer un seguimiento de la participación en los cursos o talleres que se organicen.

• Enviar comunicaciones de forma rápida y ágil a los empleados, también durante el proceso de onboarding. 

• Analizar el desempeño y desarrollo de cada empleado. 

Talent pool y una base de datos de candidatos son conceptos similares, pero que tienen diferencias entre sí.

Para mantener actualizado el talent pool es necesario:

• Establecer canales de comunicación efectivos.

• Realizar encuestas de satisfacción.

• Hacer seguimiento del desempeño de los candidatos.

• Actualización de la información de los candidatos.

• Utilizar un software de gestión de talent pool. 

Existen diversas herramientas que permiten gestionar un talent pool de manera efectiva.

• Software de Recursos Humanos.

• Hojas de cálculo. 

• Herramientas de productividad.

• Software específico de talent pool.