Tabla de conceptos salariales: ¿qué es y para qué sirve?

Los conceptos salariales son los elementos que constituyen la totalidad de la compensación económica que un empleado obtiene por su desempeño laboral y tiempo de trabajo. 

Estos conceptos incluyen desde el salario base, que representa la retribución principal acordada según las responsabilidades laborales, hasta un amplio abanico de beneficios adicionales y compensaciones. Dichos beneficios son variables y pueden ser bonificaciones vinculadas al rendimiento, comisiones basadas en el logro de metas, etc., así como beneficios sociales que incluyen seguros de salud, vacaciones pagadas y otros incentivos o pagos en especie.

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Las tablas salariales son una herramienta que presentan de manera organizada y detallada la estructura de salarios dentro de una organización. Estas tablas suelen incluir información sobre los niveles salariales, categorías de empleados, rangos de sueldos y cualquier otro componente relevante que afecte a la remuneración. 

Las empresas utilizan tablas salariales para establecer coherencia en la compensación, garantizando que la remuneración se base en criterios específicos, como la experiencia, la responsabilidad y el desempeño laboral. Las tablas salariales también facilitan la comunicación transparente sobre la estructura de compensación y ayudan a gestionar equitativamente los salarios dentro de la organización.

Los conceptos salariales se clasifican según la naturaleza de la compensación que representan y su contribución al ingreso total de un empleado. Estas categorías pueden incluir:

• Salario base. Es la cantidad fija acordada que forma la base del sueldo de un empleado.

• Incentivos y bonificaciones. Son remuneraciones adicionales que se otorgan por el logro de metas específicas, desempeño excepcional u otros objetivos predefinidos.

• Compensación variable. Son los pagos que varían según ciertos criterios, como el rendimiento individual o el éxito de la empresa.

• Beneficios sociales. Incluyen beneficios como seguro de salud, vacaciones pagadas, planes de jubilación y otros beneficios adicionales al salario base. 

• Participación en la empresa. Es una forma de compensación que vincula la remuneración del empleado a las ganancias generadas por la empresa.

• Comisiones. Es una compensación basada en un porcentaje de las ventas o negocios generados por el empleado.

• Horas extras. Se refiere a la remuneración adicional que recibe el empleado por horas trabajadas que exceden la jornada laboral estándar.

• Subsidios. Son pagos adicionales destinados a cubrir gastos específicos, como transporte o alimentación.

• Deducciones. Aquellos descuentos obligatorios, como impuestos y contribuciones a la Seguridad Social, que reducen el ingreso neto del empleado.

La tabla de conceptos salariales es importante en la gestión de nóminas por varias razones fundamentales que a continuación se explican:

• Proporciona una visión clara y detallada de los diversos componentes del salario de un empleado.

• Permite establecer una estructura común para las compensaciones dentro de la empresa. De esta manera se pueden evitar posibles inequidades y asegurar que la remuneración se base en criterios transparentes y justos.

• Facilita la comunicación transparente sobre la composición del salario. Los empleados pueden comprender claramente cómo se calcula su remuneración y qué componentes contribuyen a su ingreso total. Esto produce un ambiente laboral más transparente y puede, además, aumentar la satisfacción y la confianza del empleado.

• Ayuda a las empresas a gestionar de forma eficiente los recursos financieros. Permite a los empleadores anticipar y planificar los costes que supone el trabajador para la empresa, así como otros costes laborales. Todo de forma más efectiva al tener una visión clara de cómo se distribuye la compensación entre los diferentes conceptos.

• Ayuda a asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones. Una tabla de conceptos salariales bien diseñada facilita la adaptación a los requisitos legales. En consecuencia, ayuda a evitar posibles sanciones o disputas legales relacionadas con la remuneración de los empleados.

• Facilita la gestión y administración de los beneficios proporcionados por la empresa. Esto puede abarcar desde seguros de salud hasta planes de jubilación, lo que permite un control más efectivo de estos aspectos importantes de la compensación total.

• Puede utilizarse como herramienta de gestión del talento. Ofrecer incentivos y bonificaciones claros y alineados con el desempeño puede motivar a los empleados y contribuir a la retención del talento valioso.

• Simplifica el proceso de auditoría interna y externa. Una tabla de conceptos salariales facilita la revisión y la auditoría de los registros de nómina. 

Los complementos salariales se desglosan en una tabla para proporcionar una visión detallada y estructurada de la compensación total que recibe un empleado.

Existen diferentes formas de desglosar los componentes salariales en una tabla, pero a continuación se muestra un ejemplo sencillo y práctico. 

Cada uno de los conceptos que se incluyen en la tabla deben estar definidos y descritos para saber a qué hace referencia y que no existan malentendidos. Se pueden descifrar por categorías, aunque depende del tipo de tabla y de los conceptos que se añadan. 

Es necesario incluir la cantidad específica por cada concepto que aparezca. Esto ayuda a los empleados a comprender cómo se compone su salario total y, en consecuencia, cuál es su salario bruto y neto, en qué conceptos y en qué cantidad por cada uno de ellos. 

Por último, hay que agregar el total al final para que los empleados puedan ver fácilmente su compensación total. 

Es recomendable que la tabla se actualice regularmente para reflejar cambios en la compensación, como ajustes salariales, bonificaciones adicionales, etc. Por ejemplo, un concepto común que puede variar en función del mes son las horas extras.

Personio, como plataforma integral de gestión de Recursos Humanos, ofrece numerosas ventajas para la administración eficiente de las tablas de conceptos salariales y otros aspectos relacionados con la gestión del personal.

En primer lugar, la plataforma de Personio facilita la creación y mantenimiento de tablas de conceptos salariales de manera centralizada y, por tanto, fácil de manejar. Su interfaz permite a los profesionales de RR. HH. y a los responsables de nómina acceder de forma rápida y sencilla a la información salarial de los empleados, así como realizar actualizaciones y ajustes fácilmente y generar informes detallados para un análisis más profundo.

La automatización de procesos es otra ventaja significativa de Personio. Al integrar las tablas de conceptos salariales con otras funciones, como la gestión de asistencia, vacaciones y evaluaciones de desempeño, la plataforma minimiza la posibilidad de errores manuales y agiliza el cálculo y la administración de la nómina. Esto, además de proporcionar un ahorro de tiempo, también contribuye a la precisión de la información que se recoge en los registros salariales.

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Además, Personio es altamente personalizable, lo que permite adaptar las tablas de conceptos salariales a las políticas y estructuras específicas de cada empresa. Permite utilizar diferentes esquemas de compensación, beneficios y otros componentes salariales de manera flexible, lo que beneficia a las empresas en su capacidad para ajustar el sistema de remuneración de acuerdo con las necesidades particulares.

La seguridad de los datos es una prioridad y ventaja clave en la plataforma Personio, por lo que asegura que la información confidencial de los empleados, incluyendo datos salariales, esté protegida y cumpla con los estándares de privacidad y seguridad.

Algunos de los conceptos salariales que pueden influir en el cálculo del IRPF son:

• Salario base, porque está sujeto a impuestos y forma la base sobre la cual se calcula el IRPF.

• Bonificaciones, porque también se consideran ingresos imponibles y contribuyen al cálculo del IRPF.

• Comisiones debido a que se suman a los ingresos sujetos a impuestos.

• Horas extras porque son ingresos adicionales generados que tienen la obligación de incluirse en el cálculo del IRPF.

• Beneficios sociales, ya que algunos, pueden tener implicaciones fiscales y sumarse a la base imponible del IRPF.

En España, los conceptos salariales obligatorios están determinados por la legislación laboral y fiscal. Algunos de los conceptos salariales obligatorios en España son los siguientes:

• Salario base. Es la cantidad de dinero fija acordada entre el empleador y el empleado como compensación por el trabajo realizado de forma regular.

• Pagas extraordinarias (o prorrata). En España, los trabajadores suelen recibir dos pagas extraordinarias al año, que pueden estar prorrateadas

• Horas extras. 

• Pagos por bajas médicas. 

• Cotizaciones a la Seguridad Social. Los empleadores deben realizar contribuciones a la Seguridad Social, y estos pagos son obligatorios tanto para el empleador como para el empleado. 

• Retenciones de IRPF, que son obligatorias y están basadas en la información proporcionada por el empleado en el modelo 145.

Los pluses son complementos salariales que se añaden al salario base de un empleado para reflejar ciertas circunstancias o condiciones específicas de su trabajo. Los más comunes son:  

• Plus de transporte.

• Nocturnidad.

• Peligrosidad o toxicidad.

• Plus de residencia.

• Plus de disponibilidad.

• Plus de idiomas.

La aplicación de los pluses en la nómina se puede realizar de forma mensual, tanto en una cantidad fija como en porcentaje sobre el salario base.