Los 5 mejores software de People Analytics

Aunque haya variaciones entre los principales software de people analytics, hay una serie de características y funcionalidades que son imprescindibles. A continuación te explicamos cuáles son las más importantes y que conviene tener presentes a la hora de elegir el que más se adapta a tu empresa y tu equipo: 

• Integración con múltiples sistemas: este tipo de software debe ser capaz de integrar la información de los diferentes sistemas de gestión tanto internos como externos que utilice la empresa como por ejemplo un ERP (sistema de gestión empresarial). 

• Análisis de KPIs de RR. HH.: ha de poder analizar diversos aspectos de RR. HH. como la diversidad en la empresa, la evolución salarial de los empleados, el índice de rotación o de permanencia, las fuentes de contratación de mayor éxito, etc. 

• Almacenamiento seguro de datos: debe garantizar la protección y confidencialidad de los datos en cumplimiento de normativas como el RDGP o la CCPA.

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• Segmentación de datos: resulta muy útil la posibilidad de organizar los datos en función de las características y las necesidades de la empresa, como por ejemplo por departamentos, por KPIs de RR. HH. o por ubicaciones de trabajo, entre otras.

• Creación de reportes: a partir de los datos generados, es fundamental que el software de people analytics sea capaz de crear automáticamente informes, gráficas y reportes con los resultados obtenidos. 

• Análisis descriptivo, predictivo y prescriptivo: lo idóneo es que este análisis de los datos proporcione información descriptiva, pero también que ayude a identificar patrones, predecir tendencias y sugerir acciones según los resultados. 

• Dashboard personalizable: algo que también resulta útil es la posibilidad de personalizar la visualización de los datos y de los principales paneles que se muestran, para crear una mejor experiencia de uso. 

• Interfaz intuitiva: de igual manera, la interfaz ha de ser intuitiva y sencilla, ya que uso no debe requerir conocimientos ni en programación ni en analítica de datos. 

• Exportación de datos: los datos tienen que ser exportables en diferentes formatos como CSV, PDF, TXT, etc. 

• Gestión de la accesibilidad: al contener información considerada de carácter sensible, es necesario poder gestionar y administrar los permisos de acceso entre los distintos empleados de la empresa. 

Ahora que ya hemos visto las principales funcionalidades que deben tener estos software te explicamos en qué consiste cada una de las soluciones que hemos incluido en este listado y cuáles son los aspectos que más destacan de cada uno de ellos. 

El software de People Analytics de Personio es su programa de informes y analíticas que forma parte de su completa suite de soluciones para gestionar los procesos más importantes de RR. HH. como las evaluaciones del desempeño, el registro horario, las vacaciones y ausencias, la formación, el reclutamiento o la remuneración y compensación de los empleados.

Por eso, no es de extrañar que su módulo de People Analytics resulte en un completo sistema capaz de analizar una ingente cantidad de datos y procesarlos ofreciendo informes detallados de forma totalmente automática. Además, ofrece una prueba gratuita para utilizar todos sus módulos. 

• Gestión de accesos: para garantizar la privacidad de los datos, los administradores de este sistema pueden determinar qué empleados tienen acceso y definir el grado de actuación, en base a las tareas que desarrollen. 

• Reportes ilimitados: con Personio es posible obtener tantos reportes como sea necesario y acompañarlos de elementos visuales como gráficas. Estos se pueden crear desde cero o en base a las plantillas predefinidas que el sistema ofrece.  

• Creación y personalización de reportes: todas las plantillas de reportes pueden editarse y personalizarse en función de las necesidades de la empresa o los resultados concretos que se busque proporcionar. 

• Análisis de KPIs de RR. HH.: este software de People Analytics procesa la información y los datos de las principales áreas de RR. HH. Así, ofrece información valiosa de todos los procesos relevantes de ese departamento como las ausencias, el tiempo de trabajo, tendencias, reclutamiento o formación, entre otras. Todo ello para mejorar aspectos como la rotación de personal, el absentismo o la productividad, entre otros.

• Categorización de la información: la información puede categorizarse de diversas maneras, como por ejemplo estas áreas que acabamos de mencionar o aquellas que RR. HH. considere más oportuno.

• Datos en tiempo real: los datos que se visualizan se actualizan en tiempo real en función de los cambios que se producen en el resto de la organización.

Crunchr es una plataforma enfocada exclusivamente en el procesamiento de datos relacionados con la gestión de personal. Además se sincroniza con otros dos módulos adicionales: de dashboards de RR. HH. y para crear estrategias de planificación y trabajo.

Este software de People Analytics está muy enfocado a optimizar la gestión del área de RR. HH. en base a los objetivos y los resultados para obtener un retorno de la inversión en la plataforma. Además de facilitar el trabajo diario del área de RR. HH., Crunch también dispone de soluciones para el departamento de IT, operaciones y responsables de equipo. 

• Reducción de la rotación: los análisis de Crunchr permiten hacer análisis pormenorizados de los motivos por los que los empleados abandonan la empresa, con el objetivo de implementar acciones para mejorar el compromiso y su permanencia.

• Atracción de talento: sus analíticas permiten implementar planes de atracción de talento y analizar posibles irregularidades como un elevado índice de absentismo. 

• Análisis equidad: Crunchr analiza aspectos como la remuneración salarial equitativa entre los empleados, el acceso a formación en igualdad de condiciones, el grado de diversidad en la empresa o la inclusión de empleados.

• Seguridad en la nube: el sistema de su software de People Analytics se aloja en la nube y utiliza proveedores de servicios de Hosting (IaaS) con centros de datos en Europa y Estados Unidos, garantizando la seguridad de los mismos. 

• Integración con aplicaciones: es capaz de obtener datos de fuentes externas como Workday, Oracle o SAP o Salesforce, entre otras. 

Tableau es una herramienta de organización y gestión de datos empresariales con el objetivo de mejorar la toma de decisiones y crear una cultura del dato en las empresas. Su principal función es la de visualizar la información de manera clara e intuitiva. En este sentido cuenta con funcionalidades especialmente diseñadas para cada departamento de la empresa, incluyendo por supuesto al de RR. HH. 

La plataforma trabaja con clientes sobre todo de medianas y grandes empresas de sectores muy diversos como automoción, tecnología o retail. En concreto el software de People Analytics destaca por las siguientes características:

• Visualización avanzada de datos: uno de sus puntos fuertes es sin duda la posibilidad de organizar y tratar de manera intuitiva y sencilla los datos para crear reportes, dashboards e informes detallados e interactivos.

• Análisis de la diversidad y la retención: Tableau realiza modelos analíticos y predictivos sobre KPIs como la diversidad o la retención, generando informes de manera automática.  

• Análisis de reclutamiento: analiza las diferentes etapas del reclutamiento indicando cuáles son las fuentes con mayores niveles de retención y atracción de talento a largo plazo, el intervalo de contratación o las posiciones con mayor dificultad para ser cubiertas, entre otros. 

• Analítica de compensación y rotación: ofrece datos pormenorizados sobre la evolución salarial de los empleados, las compensaciones que se realizan o las diferencias que pueda haber por géneros entre otros. Además, es capaz de cruzarlos con datos relevantes como los niveles de rotación y abandono. 

Orgnostic es un software de People Analytics diseñado para consolidar y analizar datos de recursos humanos de manera avanzada. Con esta plataforma es posible acceder de forma sencilla a informes y resultados para aplicarlos a la estrategia de gestión de personal. También dispone de métricas, dashboards y análisis predictivos con los que mejorar la toma de decisiones.

Es bastante rápida de implementar y en ella se puede migrar un gran volumen de datos. Además, destaca por su alto cumplimiento con normativas de seguridad y privacidad de datos. 

• Alta seguridad de datos: con Orgnostic los datos cumplen con los estándares de seguridad de normativas como el RGPD, SOC 2 Tipo II, CCPA o CDPA, entre otros. 

• Análisis del ciclo del empleado: realiza análisis pertinentes para cada etapa de la vida del empleado en la empresa, desde su incorporación hasta que se marcha. Así es posible mejorar la experiencia del empleado e identificar patrones. 

• Importación de datos: la API de Orgnostic permite importar los datos de la plataforma a cualquier base de datos de la empresa o herramienta de BI.  

• IA generativa: a través de la IA aplicada a RR. HH. esta plataforma facilita la búsqueda de datos por palabras clave, su segmentación, la creación de reportes o la integración inteligente con herramientas como Slack, entre otras. 

• Integración con RR. HH. y gestión empresarial: los datos pueden sincronizarse con herramientas externas de gestión de personal o empresarial, para nutrir aún más los datos.

Sisense es también un software de People Analytics con el que los departamentos de RR. HH. y la empresa en su conjunto pueden mejorar sus procesos y estrategias de personal. Los datos proporcionados y los análisis que realizan facilitan aspectos como la incorporación y onboarding de nuevos empleadso, la identificación de las causas de la rotación, la reducción de costes del departamento de RR. HH. o la mejora de los sistemas de remuneración.

Destaca por su capacidad de integración con otros sistemas de gestión empresarial y su compatibilidad con diferentes plugins, lo que hace de ella una herramienta más competitiva. También por su facilidad de creación y personalización de dashboards y generación de informes.

• Flujos de trabajo: permite crear flujos de trabajo a partir de los datos internos y externos, de otras plataformas de gestión utilizadas por las empresas, para mejorar aspectos como el coste por empleado, la prevención de riesgos laborales, pago de indemnizaciones, etc. 

• Dashboards interactivos: una de sus grandes ventajas es la creación de forma muy ágil de reportes e informes interactivos con una gran cantidad de recursos visuales. 

• Análisis de la rotación y retención de empleados: permite analizar tendencias, patrones y acciones que se pueden mejorar en torno a la salida de los empleados y su permanencia. 

• Gestión de la fuerza laboral: almacena y trata los datos relativos a la fuerza laboral con datos relacionados con el onboarding, la asistencia o posibles descontentos en la empresa. 

• Identificación y atracción de talento: ayuda, desde el momento de la contratación, a identificar al mejor talento para cada puesto y, una vez completada la contratación, al desarrollo profesional de cada empleado.

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La expansión de la IA ha creado oportunidades inimaginables, y es solo el principio. Para mantenerte al tanto, descubre las opiniones de expertos

Informe: La IA ha reinventado la gestión de RR. HH.

En definitiva, utilizar un software de People Analytics es imprescindible para crear una cultura del dato en la empresa en la que primen las decisiones y las estrategias objetivas. Para ello, una herramienta digital de estas características es una gran ayuda a la hora de reducir la carga de tareas manuales, evitar errores, ganar en agilidad y obtener una mayor precisión en el análisis de datos. 

Si quieres ver cómo funciona un software de People Analytics en directo, contacta con nuestro equipo para ver nuestra plataforma y recibir asesoramiento sin compromiso. También puedes probar gratuitamente la solución de Personio y ver todas las funcionalidades con las que podrás impulsar la gestión de RR. HH.