Los 8 mejores software de recursos humanos [2024]

Un software de recursos humanos es una herramienta tecnológica que ayuda a automatizar y gestionar los principales procesos y tareas de esta área. Algunas de estas pueden ser la gestión de nóminas, de vacaciones y ausencias, el registro de la jornada laboral, el reclutamiento o la evaluación del desempeño, entre otras. 

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Una de sus funciones principales es transformar las tareas manuales en digitales para reducir la carga de trabajo administrativo y tener mayor agilidad. De esta forma se pueden crear flujos de trabajo automáticos como por ejemplo el envío de correos electrónicos, la programación de entrevistas durante el proceso de selección o el almacenamiento de los fichajes horarios.

En definitiva, los softwares de recursos humanos sirven para hacer más eficiente la gestión de este departamento, agilizar procesos y tomar decisiones más estratégicas que ayuden a alcanzar los objetivos de la empresa.

A la hora de elegir el software más conveniente, es importante conocer cuáles son las principales funcionalidades que debe contener y para qué sirven. A continuación nos adentramos en cada una de ellas:

• Automatización de procesos: uno de los aspectos esenciales de un software de recursos humanos es la posibilidad de automatizar procesos y personalizarlos, de forma sencilla, según las necesidades de la empresa.

• Informes y análisis: la creación automática de reportes es esencial para que, en cuestión de segundos, podamos integrar una gran cantidad de datos y mostrarlos de forma intuitiva, sin perder demasiado tiempo.

• Registro de la jornada laboral: el registro de las horas de trabajo es imprescindible para cumplir con la normativa de control horario que obliga a todas las empresas a disponer de un sistema de fichaje. Este debe permitir reflejar el inicio y el fin de la jornada laboral, así como las pausas.

• Gestión de ausencias: la solicitud de vacaciones y ausencias debe ser ágil y poder realizarse desde cualquier dispositivo. Los responsables de su aprobación deben recibir una notificación para evitar olvidos y agilizar este proceso.

• Gestión de nóminas: debe permitir centralizar la gestión de cualquier pago a los empleados y la creación de nóminas que se sincronicen automáticamente con datos como las ausencias de los empleados o, por ejemplo, una baja médica. 

• Onboarding y offboarding: contar con procesos de onboarding y offboarding estructurados es fundamental para realizar una buena incorporación. Este tipo de software pueden organizar las tareas tanto en el inicio como en la salida del empleado, ofreciéndole toda la información necesaria. 

• Evaluación del desempeño: también dan la posibilidad de organizar evaluar el rendimiento de los empleados de forma periódica, establecer objetivos y hacer un seguimiento efectivo y centralizado.

• Mejora del clima laboral: un software de recursos humanos permite el envío de encuestas a los empleados para analizar el clima laboral, el eNPS y tomar medidas que ayuden a mejorarlo.

• Reclutamiento: todo el proceso de contratación, desde la publicación de ofertas, el cribado de candidatos, las entrevistas y la selección, está concentrado en este tipo de software, agilizando cada tarea.

• Formación: es importante que estas herramientas den la posibilidad de detectar las necesidades formativas de cada empleado, crear itinerarios de aprendizaje y hacer un seguimiento de la evolución. 

• Cumplimiento normativo: un software de estas características ha de ayudar a recursos humanos a cumplir con la normativa laboral con aspectos como la implementación de un canal de denuncias, un sistema de registro horario o de registro retributivo, entre otros. 

• Portal del empleado y documentos: el portal de empleados es el espacio en el que cada trabajador puede acceder a su información personal, recibir documentos como la nómina o subir cualquier archivo relevante.

El siguiente listado de softwares de recursos humanos se ha elaborado teniendo en cuenta estas características que acabamos de mencionar, para recopilar las soluciones que consideramos más completas. 

A continuación detallamos las características de nuestro listado de los mejores softwares para recursos humanos.

Personio es un software de recursos humanos creado para pymes y grandes empresas en el que se concentran todos los procesos de este departamento. Suele ser utilizada tanto por empresas que buscan mayor eficiencia en la gestión de personal como aquellas que necesitan escalar sus operaciones a otros países y equipos y proyectos de gran envergadura. Esta plataforma destaca por lo siguiente:

• Automatización de procesos: permite la creación de acciones y flujos de trabajo automáticos, como por ejemplo el envío de nóminas, correos o encuestas a los empleados; la creación de informes o la programación de entrevistas durante el proceso de selección.

• Gestión global de recursos humanos: con Personio es posible gestionar todos los procesos de recursos humanos como la gestión de nóminas, el registro de la jornada laboral, el onboarding y offboarding, las evaluaciones del desempeño, el reclutamiento o la formación, entre otros.

• Interfaz intuitiva: una de las características más notables de este software es la facilidad de uso que permite su interfaz intuitiva. De esta forma es posible configurarla sin necesidad de conocimientos tecnológicos previos y, de igual modo, puede ser usada por cualquier empleado.

• Atención personalizada: otra de sus ventajas es la posibilidad de obtener atención y acompañamiento personalizado por parte del equipo de Personio para resolver cualquier duda o realizar cambios en la plataforma.

• Cumplimiento de la normativa laboral: dispone de determinadas herramientas para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral como es el registro de la jornada laboral y el retributivo, la implementación de un canal de denuncias o la realización de los descansos laborales obligatorios, entre otros. 

• App móvil: su app móvil resulta muy útil para solicitar y aprobar ausencias, realizar el fichaje de la jornada laboral y subir documentos de relevancia al portal del empleado. 

• Creación de informes: los reportes de resultados y el análisis de datos se realiza de forma automática y, en cuestión de segundos, es posible obtener un informe con gráficas detalladas de los KPIs de recursos humanos más relevantes.

• Integración: Personio es capaz de integrarse con diferentes apps y sistemas para la gestión avanzada de procesos como la creación de turnos rotativos, la gestión simplificada de nóminas o la formación de empleados entre otros. También se sincroniza con herramientas como Slack o los calendarios laborales.

• Escalable: se trata de una herramienta de gran utilidad para empresas en expansión que buscan centralizar sus procesos en una única plataforma, ya sea a nivel nacional como global. 

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Por su parte, Woffu es un software de recursos humanos especializado en la gestión del tiempo de trabajo de los empleados. Por eso, sus módulos más destacables están relacionados con la solicitud y aprobación de vacaciones y otro tipo de ausencias, el registro horario o la gestión de turnos de trabajo. Woffu se dirige sobre todo a pymes y grandes empresas. De este software destacamos lo siguiente:

• Planificación horaria: Woffu permite la creación de cuadrantes horarios y turnos de trabajo, además de una asignación sencilla en base a la disponibilidad de los empleados. Además, se sincroniza con los registros horarios, facilitando la planificación horaria.

• Uso multidispositivo: este software funciona en la nube, de manera que su uso es posible desde cualquier dispositivo, como ordenador, tablet o móvil.

• Cumplimiento del control horario: Woffu hace especial hincapié en el cumplimiento de la legislación en materia de registro horario, permitiendo a las empresas equilibrar la carga de trabajo.

• Informes: al integrar toda la información en una sola plataforma, este software es capaz de hacer un análisis exhaustivo de los datos y reflejarlos en reportes creados de forma automática. 

• App móvil: la app móvil de Woffu destaca por su sencillez y facilidad de uso, ya que en cuestión de segundos, los empleados pueden registrar sus horas de trabajo o pedir días de ausencia. 

• Gestión de documentos: permite el envío de documentos a todos los empleados, mejorando así la comunicación entre los diferentes departamentos y equipos.

Nivimu es otro software de recursos humanos ‘todo en uno’ que dispone de funcionalidades para la gestión del tiempo de trabajo, la automatización de procesos, el análisis de los datos y el desarrollo del talento. Su principal objetivo es hacer “posible una gestión más eficiente de los recursos humanos” y está sobre todo enfocado a pymes. Estos son los aspectos por los que más destaca:

• Automatización de procesos: su módulo de creación de flujos de trabajo automatizados permite agilizar los procesos de recursos humanos y mejorar la colaboración entre equipos.

• Notificaciones certificadas: es posible conocer el estado de las comunicaciones que se envían y saber si su receptor las ha leído, visto o respondido. 

• Gestión de proyectos: permite coordinar y organizar las fases de los proyectos entre diferentes departamentos. 

• Gestión para equipos de limpieza: algo especialmente útil y que destaca respecto a otros software de recursos humanos, son las opciones que ofrece para gestionar equipos de limpieza. Así, permite conocer las necesidades de material o hacer un fichaje por zonas de trabajo, entre otros aspectos.  

• Red social: este software cuenta con una red social interna para que los empleados puedan comunicarse entre sí, publicar novedades y, en definitiva, fomentar la comunicación en la empresa.

• Análisis de datos: Nivimu tiene un módulo específico de People Analytics con el que mejorar el análisis y la integración de datos de manera exhaustiva. 

• Gestión de turnos: otra de las ventajas de este software es la posibilidad de gestionar los turnos de trabajos, crear cuadrantes horarios y mejorar la planificación en función de la disponibilidad de los empleados. 

Shftbase es otro software de recursos humanos que se centra igualmente en soluciones para mejorar la gestión de los horarios de trabajo. Su particularidad es que está especialmente pensado para sectores como el de la hostelería, el transporte, la venta al por menor, restauración, la producción o el entretenimiento; muchos de ellos con un trabajo por turnos y en ubicaciones diferentes dentro de una misma organización Si tu empresa pertenece a alguna de estas industrias, este sin duda es una de las mejores soluciones.

En concreto destacan los siguientes módulos:

• Gestión de vacaciones: Shiftbase se caracteriza por simplificar la solicitud de ausencias y vacaciones, con  un módulo muy detallado, pero fácil e intuitivo para aprobarlas en segundos.

• Turnos de trabajo: los turnos de trabajo también puden crearse de manera sencilla, con la posibilidad de editarlos y replicarlos. Además, es posible intercambiar turnos entre los empleados o recibir avisos en caso de solapamientos. 

• Registro de la jornada: el registro de jornada puede hacerse desde cualquier dispositivo y sincronizarse con la nómina para realizar las compensaciones o deducciones necesarias. 

• App móvil: la app móvil resulta muy intuitiva para realizar registrar las horas de trabajo, gestionar los turnos, solicitar vacaciones y que los empleados vean su cuadrante en todo momento.

• Terminal de fichaje: Shiftbase cuenta con un punto de fichaje físico que puede colocarse en cualquier punto de la oficina. 

A3innuva es el software de gestión empresarial de Wolters Kluwers. Sus funcionalidades se enfocan a pymes, despachos profesionales y recursos humanos. Para estos últimos cuenta con diferentes soluciones para mejorar el control de gastos de la empresa, analizar datos, reducir costes y automatizar diferentes procesos. Estos son los aspectos más reseñables de a3innuva:

• Gestión financiera: este software de recursos humanos permite centralizar la contabilidad y la gestión fiscal de la empresa, logrando optimizar los gastos y reducir costes.

• Análisis de datos: con el objetivo de mejorar la toma de decisiones e impulsar el desarrollo del talento, a3innuva da la opción de hacer análisis automáticos de los KPIs más importantes de la gestión de personal. 

• Portal del empleado: gracias a su portal de empleados las empresas pueden centralizar el envío de comunicaciones a cada trabajador y mejorar la comunicación de toda la organización.

• Gestión de presupuestos: cuando la empresa tiene que lidiar con cobros, pagos o facturas, este software resulta de gran utilidad, ya que da la posibilidad de gestionarlos desde una única plataforma. 

Conoce las herramientas de un software de RR. HH.

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Dentro las soluciones de gestión empresarial que ofrece Workday, encontramos su software de recursos humanos, dirigido sobre todo a grandes empresas y equipos internacionales. Al integrar una ingente cantidad de datos y procesos, es capaz de realizar acciones minuciosas enfocadas a mejorar la gestión de personal. Este software está sobre todo diseñado para grandes empresas. Sus características más destacadas son las siguientes:

• Gestión de habilidades: permite analizar y estructurar las skills blandas y duras de los empleados con el objetivo de ayudarles a prosperar en aquellas con mayor potencial.

• Compensación de empleados: la remuneración y gestión de compensaciones adicionales de los empleados se centraliza en una sola plataforma en la que pueden colaborar todos los empleados responsables de este proceso.

• Administración de beneficios: también es posible gestionar los beneficios empresariales de los empleados como ayudas para el transporte, la guardería infantil o para la práctica de ejercicio, entre otros. 

• Soporte global: el soporte de Workday está disponible tanto a nivel global para que, independientemente de la localización de la empresa, pueda acceder al servicio de atención al cliente.

• Experiencia del empleado: este software de recursos humanos permite gestionar la experiencia del empleado para que las empresas puedan adaptarla a las necesidades de cada uno e implementar planes a medio y largo plazo.

SAP  SucessFactors es el software de recursos humanos de SAP dedicado a la gestión de personal. Su sistema funciona en la nube y ayuda a simplificar diferentes tareas y procesos. La plataforma incluye también una amplia gama de herramientas y módulos diseñados para mejorar la eficiencia y el desarrollo de los empleados. Algunas de las funcionalidades clave de SAP SuccessFactors incluyen:

• Reclutamiento y selección: permite gestionar el ciclo completo de reclutamiento, desde la publicación de vacantes hasta la contratación de nuevos empleados.

• Onboarding: facilita la incorporación de nuevos empleados a la empresa, asegurando que tengan acceso a la información y los recursos necesarios desde el primer día.

• Gestión del desempeño: proporciona herramientas para evaluar y medir el rendimiento desempeño de los empleados, incluyendo la definición de objetivos, evaluaciones y sesiones de feedback. 

• Gestión de nómina y registro de jornada: este software sincroniza los datos del registro horario con la nómina para facilitar la compensación en función de la asistencia y realizar una mejor planificación de trabajo.

• Experiencia del empleado: otra de las ventajas de SAP SuccessFactors es la posibilidad de desarrollar planes de experiencia del empleado y diseñarlos según las características de la empresa y la composición de los equipos.

• Gestión de documentos: dentro de este software, el módulo SAP SuccessFactors Document sirve para centralizar todos los documentos de la empresa en un único espacio, pudiendo administrar los accesos y encontrar la información necesaria ágilmente. 

En el ámbito de la gestión de recursos humanos, Oracle ofrece la solución *Oracle Fusion Cloud Human Capital Management (HCM) para ayudar a las organizaciones a gestionar todos los aspectos de la administración de personal. Oracle Fusion Cloud HCM combina tecnología avanzada con prácticas de gestión de talento para mejorar la eficiencia y la efectividad en la gestión de personal.

Sus soluciones se dirigen a diferentes sectores, pero especialmente aquellos relacionados con la comunicación, servicios financieros, alimentación y bebidas, salud, hostelería, industria manufacturera, retail o turismo y transporte.

Este software de recursos humanos está dirigido sobre todo a grandes empresas y estas son algunas de sus principales funcionalidades y características:

• Gestión de la fuerza laboral: en este módulo se gestiona todo lo relacionado con la planificación horaria de los empleados, los turnos rotativos y las ausencias.

• Desarrollo y gestión de talento: en esta solución encontramos diferentes herramientas para optimizar el ciclo de contratación de nuevos empleados, su incorporación, la formación, la evaluación del rendimiento e incluso la creación de planes de sucesión.

• Alcance global: Oracle se adapta a la normativa laboral de hasta 200 países, haciendo más fácil su uso para empresas multinacionales o en expansión. 

• Apoyo sindical y cumplimiento de convenios: sus soluciones se integran con los requisitos de los convenios colectivos de trabajo y facilitan el cumplimiento de acuerdos sectoriales, sindicales y contractuales. 

• Gestión de nómina: con Oracle también es posible gestionar la remuneración a los empleados, ofrecer pagos flexibles y administrar nóminas en diferentes países. 

• Analíticas: su módulo de analíticas resulta muy completo y permite analizar aspectos como la evolución salarial de los empleados, sus ritmos de aprendizaje en planes de formación, la diversidad en la empresa o el desarrollo de talento.  

Esperamos que este artículo te haya resultado útil a la hora de elegir el software de recursos humanos que más se adapta a las necesidades de tu empresa. Recuerda que más allá de este ranking, es importante analizar en profundidad sus soluciones e incluso ver cómo funcionan. La mayoría de estas plataformas ofrecen un periodo de prueba gratuito o una demo en la que es posible hacer un recorrido por la plataforma

 En cualquier caso, ya has visto todas las ventajas que tiene utilizar un software de estas características para impulsar la gestión de recursos humanos. Si tienes cualquier pregunta acerca de su funcionamiento, no dudes en contactar con nuestro equipo y te asesoraremos sin compromiso.