Los 7 mejores software de reclutamiento [2024]

Un software de reclutamiento de personal es una solución digital para gestionar cada etapa de la contratación de empleados; desde la búsqueda de candidatos hasta la creación de ofertas de trabajo pasando por el proceso de entrevistas. Su principal objetivo es reducir el número de tareas manuales y simplificar el trabajo del departamento de RR. HH. 

Descarga: Plantilla oferta de trabajo

Redactar y presentar de forma adecuada una oferta de trabajo es esencial para atraer al mejor talento. Para ayudarte en este proceso, hemos creado una plantilla de oferta de trabajo personalizable. Con ella podrás:

• Realizar una descripción detallada del puesto de trabajo

• Editar la plantilla y adaptarla a las características de cada vacante

Descarga

Por lo general, un software de reclutamiento funciona en la nube, de manera que puede ser utilizado desde cualquier dispositivo siempre y cuando tenga conexión a Internet. Además, es frecuente que cuente con diversos módulos dedicados a cada una de las fases de la contratación. Puede ser utilizado tanto por el área de RR. HH. como por los responsables de equipo y el resto de empleados implicados en este proceso.

Las funcionalidades de un software de reclutamiento y selección varían en función de la plataforma que se analice. Sin embargo es importante prestar atención a determinadas herramientas que harán que este tipo de herramientas sean más completas. Estas son las principales funcionalidades que deberías tener en cuenta:

• Creación de vacantes: un software de reclutamiento permite redactar la descripción de las vacantes gracias a plantillas preconfiguradas y editables. Lo idóneo es que, además, haga sugerencias a través de la Inteligencia Artificial (IA), para agilizar este proceso y hacerlo más eficiente.

• Publicación de vacantes: las vacantes deben poder publicarse en múltiples portales de empleo y redes sociales relevantes de manera automática para llegar a un mayor número de candidatos. 

• Portal de empleo: con el objetivo de mejorar el employer branding de la empresa, un software de reclutamiento ha de permitir crear y personalizar un portal de empleo o career site de la propia empresa. 

• Análisis de CV: el cribado de candidatos debe ser ágil y eficiente, permitiendo el análisis y la extracción de los datos más relevantes de cada perfil de manera automática.

• Respuestas automáticas: el envío de respuestas automáticas es fundamental para contestar a las solicitudes de empleo, así como informar del estado del proceso de selección. Esto contribuirá a mejorar la imagen de la empresa como marca empleadora.

• Analíticas de rendimiento: el software de reclutamiento que se elija debe contar con una funcionalidad de análisis de KPIs asociados a este proceso. Por ejemplo para saber qué portales de empleo funcionan mejor, cuál es el tiempo medio de contratación o qué puestos de trabajo son más difíciles de cubrir.

• Creación de ofertas de trabajo: la creación de ofertas a aquellos candidatos que lleguen a la última fase también debe gestionarse desde un software de reclutamiento. Para ello, este debe ofrecer plantillas editables y la posibilidad de duplicarlas.

• Firma electrónica: es recomendable que el software disponga de firma electrónica con la que suscribir y dar validez a contratos u ofertas de trabajo.

• Gestión de entrevistas: el proceso de entrevistas debe gestionarse de principio a fin, asignando tareas a los empleados implicados, permitiendo dar feedback en cada etapa y viendo el estatus de cada entrevista.

• Tareas pendientes y notificaciones: los empleados involucrados en el proceso de selección deben tener acceso a un dashboard con el resumen y el estado de sus tareas, además de recibir notificaciones automáticas para que las completen a tiempo.

• Bases de talento: a partir de los datos que se acumulan, el software de reclutamiento debe crear una base de talento conforme al RGPD para ser utilizada en futuros procesos de selección. 

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Acelera tu reclutamiento hoy mismo

Hemos hecho una selección de los software de reclutamiento y selección que reúnen la mayoría de funcionalidades descritas anteriormente y que permiten a las empresas realizar un proceso ágil y simplificado. Este es nuestro top 7 de programas de reclutamiento:

Personio es un software de recursos humanos ‘todo en uno’ que dispone de cerca de una veintena de funcionalidades para gestionar las distintas áreas de este departamento. Entre ellas se encuentra su software de reclutamiento, una potente herramienta que agrupa las distintas fases de este proceso. 

Personio está diseñado para ser utilizado tanto por pequeñas empresas como medianas y grandes. Cuenta con más de 12.000 clientes de diferentes países con equipos internacionales y permite ahorrar más del 60% del tiempo en tareas administrativas. Al agrupar una gran cantidad de datos relacionados con los empleados, proporciona un elevado nivel de análisis y detalle en cada proceso. 

Su software de reclutamiento dispone de una interfaz intuitiva y fácil, lo que hace que todos los miembros de la empresa puedan usarla. Además utiliza la IA (Inteligencia Artificial) para aspectos como la creación de vacantes. 

En concreto destacan las siguientes funcionalidades:

• Creación de vacantes: las vacantes pueden crearse desde la propia plataforma de ofertas de empleo y utilizar la IA para facilitar su redacción y el uso de palabras clave enfocadas a mejorar la búsqueda de talento cualificado. 

• Multiposting: gracias a su funcionalidad de publicación de ofertas la plataforma da la posibilidad de distribuirlas en múltiples portales de empleo, tanto generalistas como especializados, en función de las características del puesto. Por ejemplo, en aquellos enfocados al sector tecnológico, financiero o el de retail, entre otros. Además, permite crear campañas de reclutamiento en más de 600 portales.

• Formularios de evaluación: este software de reclutamiento ofrece formularios estandarizados para evaluar a los candidatos con la posibilidad de replicarlos en distintos procesos.

• Asignación de responsables: permite asignar a uno o más responsables principales de gestionar los procesos, además de designar tareas específicas.

• Dashboard de candidaturas: al ser también un ATS (Applicant Tracking System) las candidaturas son visibles en un dashboard general en el que se proporciona información clave como el estado de cada una, la fecha de aplicación o el puesto de trabajo solicitado.

• Análisis de CVs: esta función da la posibilidad de extraer información relevante de los currículums de los candidatos y conservarlos para un mejor análisis.

• Base de datos: a partir del análisis de CVs y de las solicitudes que se reciben, se crea una amplia base de talento con datos relevantes para gestionar procesos de selección actuales y futuros.

• Programación de entrevistas: las entrevistas se concentran en una única plataforma y se asignan a los principales responsables de cada una en función de su disponibilidad. Estos a su vez pueden dar su feedback y dejar comentarios para el siguiente evaluador. 

• Portal de empleo personalizable: el software de portal del empleado de Personio es totalmente personalizable con la imagen corporativa de la compañía y puede ser integrado en la página web de forma sencilla. Cuenta con opciones de filtrado de vacantes por departamento y con un buscador para mejorar la experiencia del candidato. 

• Análisis de KPIs: da la opción de analizar diferentes KPIs o indicadores de rendimiento asociados con el reclutamiento como el coste por contratación o la tasa de conversión, entre otros. También genera informes y gráficas automáticamente.

• Integración con gestión de RR.HH.: al ser un software ‘todo en uno’ de RR. HH., su software de reclutamiento se integra con diferentes funcionalidades y datos del personal, en función de los planes contratados. Así, se obtiene una potente herramienta para simplificar las tareas del departamento de RR. HH. en su conjunto.

Team Tailor es un software de reclutamiento y ATS especializado al 100% en este proceso. Para ello dispone de dos módulos principales: el de seguimiento de candidatos y el de creación de un portal de empleo para mejorar el employer branding de las empresas.

Sus funcionalidades se adaptan a empresas de 0 a 1.000 empleados y a organizaciones con más de 1.000 trabajadores. Además, cuenta con más de 12 funcionalidades para gestionar desde la publicación de vacantes hasta la creación de ofertas de trabajo pasando por la creación de reportes analíticos.

Del software de reclutamiento de Teamtailor destacamos las siguientes funcionalidades: 

• Optimización SEO en ofertas: con el objetivo de dar con el talento que más se adapte a las características del puesto de trabajo, da la posibilidad de utilizar palabras clave relevantes y formatear las vacantes para que posicionen mejor en los motores de búsqueda.

• Tarjetas de puntuación: a la hora de evaluar a los candidatos, es posible utilizar un sistema de puntuación personalizable con el que reflejar de manera objetiva las aptitudes y cualidades del candidato.

• Contratación interna: las vacantes, además de en el portal de empleo visible para cualquier candidato externo, también pueden configurarse de manera que solo los empleados de la compañía puedan verlas. 

• Flexibilidad en las etapas: las fases de reclutamiento son personalizables de manera que las empresas pueden configurarlas como deseen en base a sus necesidades.

• Límites horarios: es posible establecer límites horarios a cada etapa de la contratación para determinar cuánto tiempo se quiere que tanto los candidatos como los empleados permanezcan en ellas. 

• Sugerencias de IA: Teamtailor utiliza la Inteligencia Artificial (IA) para crear vacantes y ofertas de empleo, además de para clasificar las solicitudes que se reciban en función de los criterios establecidos.

• Chat de candidatos: este software de reclutamiento cuenta con un chat para hablar de forma más fluida con los candidatos que participan en los procesos de selección.

Aunque SAP es más conocido por ser un software de gestión empresarial, también cuenta con un robusto software de reclutamiento: SAP SuccessFactors Recruiting. Dispone de diferentes funcionalidades para hacer seguimiento de las fases del candidato y un CRM que gestiona la relación con los postulantes. 

Uno de los aspectos más relevantes de SAP SuccessFactors Recruiting es el uso de la IA para llevar a cabo acciones automáticas, cribar la información de los currículums o realizar sugerencias para agilizar el proceso de contratación en su conjunto. Este software se dirige 

Este software se dirige especialmente a grandes empresas con equipos internacionales y multidisciplinares. De él destacamos las siguientes funcionalidades:

• Recopilación de opiniones: se da la opción a los empleados y candidatos implicados de dar su opinión sobre el proceso de contratación y de proponer mejoras. 

• Ofertas desde el organigrama: este software de reclutamiento permite extraer la descripción de los puestos de trabajo de los empleados de la empresa directamente desde el organigrama para redactar las vacantes que se vayan a publicar.

• Firma electrónica: gracias a la firma electrónica es posible suscribir las ofertas de trabajo que se hagan a los candidatos.

• Onboarding simplificado: los datos de los candidatos se recopilan a lo largo del proceso para que, a la hora de su contratación e incorporación, estos puedan añadirse de forma ágil y sencilla a su programa de onboarding.

• Portal de empleo multinacional: las empresas pueden acceder a más de 4.000 portales de empleo y configurarlos para más de 80 idiomas, lo que facilita la contratación internacional e incluso incluir un mapa geográfico que muestre las vacantes.

• CRM: a través del CRM se crean bases de datos, pero también se facilita la comunicación con los candidatos a través de un chat interno y correos automáticos. 

• Recomendaciones de IA: a través de la IA se hacen recomendaciones inteligentes para facilitar la creación de ofertas de trabajo, detectar carencias en los perfiles o sugerir automatizaciones que agilicen el proceso en su conjunto.

• App móvil: este software de reclutamiento cuenta con una app de RR. HH. móvil desde la que los candidatos y empleados pueden gestionar las etapas del proceso. 

Workday es un potente software de RR. HH. conocido también por ofrecer soluciones tecnológicas para la gestión financiera y de planificación empresarial. Su software de reclutamiento gestiona todo el ciclo de vida del candidato. Su sistema se basa en la nube y, además, utiliza la tecnología IA y ML (machine learning), para optimizar las fases del reclutamiento. 

Este sistema está pensado para ser utilizado en su mayoría por grandes empresas que buscan una plataforma con la que gestionar equipos multidisciplinares tanto a nivel nacional como internacional. 

De sus software de reclutamiento destacamos las siguientes funcionalidades:

• Identificación de talento: el equipo de contratación puede establecer una serie de requisitos para cada puesto de trabajo de forma que la plataforma realiza filtrados de candidatos o descartes masivos para acelerar la contratación.

• Filtrado de capacidades: gracias a ML se identifican las capacidades tanto técnicas como blandas -soft skills y hard skills- de los candidatos, facilitando la elección a la hora de contratar.

• Conexión de candidatos con vacantes: a partir de los currículums de los candidatos, la plataforma es capaz de identificar vacantes que se ajustan a su perfil y realizar sugerencias de forma automática. 

• App móvil: Workday también cuenta con una app de RR. HH. que, entre otras cuestiones, permite a los empleados y candidatos gestionar las fases del proceso de selección.

• Referencias: este software de reclutamiento permite hacer recomendaciones y referenciar a candidatos tanto internos de la propia empresa como de fuera de ella, incluso desde la app móvil.

• Marketing de reclutamiento y redes sociales: Workday permite crear campañas de marketing para impulsar la contratación y dar con los mejores talentos. Además, permite conectar la plataforma con redes sociales relevantes para, entre otras cuestiones, publicar ofertas de manera atractiva.

Las preguntas de entrevista favoritas de los profesionales de Recursos Humanos

Hemos preguntado a nuestra comunidad de profesionales de Recursos Humanos cuáles son sus preguntas de entrevista favoritas.

Plantilla: descarga las preguntas más utilizadas por RR. HH.

ADP es una plataforma de gestión de personal que, entre sus funcionalidades, cuenta con un software de reclutamiento y selección. Esta plataforma se divide en tres áreas principales: selección y contratación, cribado de candidatos y onboarding. 

Está diseñado para empresas de todos los tamaños y está disponible en 45 idiomas; algo que la convierte en una herramienta muy interesante para empresas multinacionales. Además, da soporte a sectores muy variados como hostelería y restauración, salud y farmacia, financiero o construcción, entre otros.

De su software de reclutamiento destacamos los siguientes aspectos:

• Automatización de tareas: ADP permite automatizar numerosas acciones como la creación de las descripciones de los puestos de trabajo o la publicación de las ofertas en diferentes portales. 

• Asesoramiento: los clientes de ADP tienen acceso a un servicio de asesoramiento por parte de un equipo interno experto en técnicas de selección y contratación.

• Verificación de currículums: este software permite comprobar y trazar aspectos como la trayectoria profesional del candidato, su formación académica o recabar recomendaciones por parte de antiguos empleadores. 

• Antecedentes: la plataforma agrupa la información que se requiera del candidato como posibles antecedentes, resultados de reconocimientos médicos o pruebas antidrogas.

• Portal de empleo: permite crear y personalizar portales de empleo además de incorporarlos de forma sencilla a la web de cada empresa. Estas webs de empleo pueden crearse hasta en más de 160 países. 

• Onboarding: el proceso de reclutamiento está ligado al onboarding ya que durante la selección se obtiene información relevante como las necesidades de formación o la identificación de determinadas competencias que se utilizarán durante la fase de incorporación.

a3innuva ofrece soluciones tecnológicas y asesoramiento para diferentes sectores como el de salud, fiscal o legal entre otros. Entre sus soluciones destinadas a optimizar la gestión de personal encontramos su software de reclutamiento, conocido como a3innuva selección. 

Esta solución se dirige en especial a pequeñas y medianas empresas y es capaz de sincronizar la información del resto de funcionalidades de RR. HH., como la gestión de nóminas o el cumplimiento normativo, con su módulo de selección y contratación.

En este sentido de su software de reclutamiento destacamos las siguientes características:

• Creación de vacantes: la plataforma ofrece plantillas y vacantes preconfiguradas para agilizar su creación, además de dar la posibilidad de crear ofertas tanto internas como a candidatos externos.

• Captura y descarga de CVs: con a3innuva selección es posible extraer y descargar la información clave de la trayectoria profesional de los candidatos en páginas webs externas, como por ejemplo de LinkedIn o bases de datos en Internet. 

• Gestión de vacantes con el organigrama: desde el organigrama de la empresa es posible extraer información relevante para crear descripciones de vacantes y gestionar aquellas que se enfoquen en la promoción interna de empleados.

• Alta de candidatos: la plataforma permite dar de alta de forma sencilla, aunque manual, a los candidatos y añadirles a la base de datos de empleados creada en la plataforma. 

• Valoración de candidatos y filtrado: este software de reclutamiento permite a todos los empleados que participan en las entrevistas y la valoración de candidatos reflejar en el sistema sus evaluaciones. Además, la plataforma puede filtrar a los candidatos en base a estas.

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Acelera tu reclutamiento hoy mismo

Oracle es una empresa dedicada a la creación de soluciones en la nube para mejorar la gestión empresarial y la creación de bases de datos. Entre su oferta encontramos Oracle Recruiting y Oracle Booster, enfocados a la gestión de candidatos y la selección. 

Ambas funcionalidades forman parte de Oracle Cloud HCM (su sistema de gestión de personal) diseñado en especial para departamentos de RR. HH. de grandes empresas. Con esta solución es posible crear una robusta base de talento, analizar grandes volúmenes de datos, utilizar la IA para mejorar el proceso de contratación y crear automatizaciones. 

De su software de reclutamiento destacamos las siguientes características:

• Herramientas de diseño para vacantes: la plataforma ofrece diferentes herramientas, incluidas de IA, para poder personalizar y hacer más atractivas para los candidatos las vacantes de empleo. 

• Chatbot para candidatos: los candidatos pueden tener acceso a un sistema de generación de respuestas automáticas para responder en cualquier momento a sus preguntas y dudas. 

• Recomendación de candidatos: este software de reclutamiento recomienda a aquellos candidatos que se adaptan a los criterios preestablecidos por la organización para cada puesto de trabajo gracias al uso de la IA.

• CRM de candidatos: la plataforma de Oracle dispone de un CRM de gestión y comunicación de candidatos para que la interacción entre ellos y la empresa sea más fluida, además de centralizar la información relevante de sus perfiles.

• Campañas de contratación: de cara a contratar al talento más adecuado posible, este software permite la creación de campañas de reclutamiento por email y en redes sociales desde la propia plataforma.

• Programación de entrevistas: los candidatos pueden programar el horario de sus entrevistas de selección en base a su disponibilidad y la de los entrevistadores. 

• Analíticas e informes: este software de reclutamiento cuenta con un robusto sistema de análisis de datos y de KPIs de contratación, realiza métricas predictivas y estadísticas relevantes de personal.

Como hemos visto, elegir el software de reclutamiento adecuado requiere un análisis detallado de las funcionalidades de cada solución y una comparativa para comprobar de qué manera se adapta a nuestras necesidades y al presupuesto establecido. La mayoría de herramientas ofrecen un periodo de prueba gratuito o la opción de ver la plataforma junto a su equipo.

Si quieres ver cómo funciona un software de reclutamiento y selección, te invitamos a probar Personio gratis durante 14 días sin ningún compromiso. También puedes reservar una demo con nuestro equipo para explorar esta y otras funcionalidades. ¡Da el paso y comienza a optimizar el proceso de reclutamiento y selección!