Prevención de riesgos laborales: guía completa para empresas

La prevención de riesgos laborales (PRL) es un conjunto de políticas y actividades que se adoptan en todas las fases de la actividad de una empresa para evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo. Su objetivo principal es proteger la seguridad laboral y la salud de los trabajadores y evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

La PRL se rige principalmente por la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL). Esta ley establece el marco general para la prevención de riesgos laborales en España. Es de obligado cumplimiento para todas las empresas.

Define los derechos y deberes de los trabajadores y empresarios en materia de PRL, y establece los órganos y organismos responsables de la prevención.

No obstante, existen otras normativas referentes a la PRL. Por ejemplo, el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención. Desarrolla la LPRL en lo relativo a los servicios de prevención, que son las entidades que asesoran y ayudan a las empresas en materia de PRL.

También el Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual. Este reglamento establece los requisitos que deben cumplir los equipos de protección individual (EPIs) para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores.

Además de la LPRL y sus reglamentos de desarrollo, existen otras normas que regulan aspectos específicos de la PRL, como las normas UNE (norma técnica española) o las guías técnicas del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST).

A nivel internacional, la Unión Europea ha desarrollado una serie de directivas en materia de PRL que han sido transpuestas a la legislación española. La Directiva Marco 89/391/CEE es la principal referencia en materia de PRL a nivel europeo.

La aplicación de los pilares básicos en la prevención de las empresas garantizan la seguridad y la salud laboral de los trabajadores.

• Evaluación de riesgos: identificar, valorar y mitigar los riesgos laborales.

• Programación de la actividad preventiva: establecer las medidas de prevención, plazos y responsables.

• Protección colectiva: priorizar medidas que afecten a todo el equipo, como resguardos de máquinas y sistemas de ventilación.

• Protección individual: implementar los equipos de protección cuando medidas colectivas no son suficientes.

• Formación: ofrecer formación sobre los riesgos laborales y uso de equipos de protección.

• Información: informar a todos los trabajadores sobre los riesgos y medidas preventivas adoptadas.

• Controles médicos: llevar a cabo evaluaciones y reconocimientos médicos con regularidad para prevenir problemas de salud y detectar a tiempo enfermedades que se puedan producir a causa del trabajo. 

• Implicación de la Dirección: mostrar el compromiso de la Dirección con la seguridad laboral.

• Participación de los trabajadores: deben involucrarse en la identificación, evaluación y aplicación de las medidas preventivas.

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Los trámites en PRL que se deben llevar a cabo varían en función de la actividad de la empresa, el tamaño de la misma y los riesgos existentes. Sin embargo, hay algunos trámites que son comunes a todas las empresas:

La empresa debe designar a un responsable de la PRL. Este responsable puede ser el propio empresario o un trabajador con la formación y experiencia necesarias.

La empresa debe efectuar una evaluación de los riesgos presentes en el trabajo. Esta evaluación debe ser actualizada periódicamente.

La empresa debe elaborar un plan de actividad preventiva. El plan debe incluir las medidas de prevención a adoptar, los plazos para su implementación y los responsables de su ejecución. En ocasiones, puede tratarse también de recomendaciones generales que, sin embargo, pueden tener un gran impacto positivo, como, por ejemplo, las pausas activas en el trabajo.

La empresa debe fomentar la educación de los trabajadores sobre los riesgos presentes en su trabajo, las medidas de prevención a adoptar y el uso de los equipos de protección individual. 

Además, los trabajadores deben ser informados sobre los riesgos existentes en su puesto de trabajo, las medidas de prevención adoptadas y los resultados de la evaluación de riesgos.

La empresa debe realizar reconocimientos médicos periódicos a los trabajadores para detectar posibles enfermedades profesionales. Se debe realizar un seguimiento de la salud de los trabajadores para identificar y prevenir posibles riesgos para su salud.

Se deben investigar los accidentes laborales y enfermedades profesionales para identificar las causas y tomar medidas para evitar que se repitan, incluyendo los accidentes in itinere.

Los trabajadores tienen derecho a ser consultados y a participar en la elaboración e implementación de las medidas de prevención de riesgos laborales.

Es necesario cumplir con las obligaciones en prevención de riesgos laborales para que el entorno laboral sea seguro y saludable, tanto para la empresa como para sus empleados. También para evitar una inspección de trabajo que pueda detectar anomalías y exigir el pago de sanciones.

• Evaluación de riesgos: identificación y valoración de los riesgos laborales en el lugar de trabajo.

• Planificación de la actividad preventiva: establecimiento de medidas preventivas y su programación.

• Información y formación: proporcionar a los empleados información sobre los riesgos y formación sobre medidas preventivas.

• Medidas de protección: implementación de medidas de protección colectiva e individual.

• Vigilancia de la salud: realización de reconocimientos médicos y seguimiento de la salud de los trabajadores.

• Cultura preventiva: fomentar una cultura organizacional orientada a la prevención de riesgos laborales.

• Cumplimiento de normativas: seguir la norma jurídica y procedimientos establecidos en materia de prevención de riesgos laborales.

• Uso de equipos de protección: utilizar correctamente los equipos de protección individual proporcionados por la organización.

• Participación activa: contribuir activamente en la identificación y evaluación de riesgos, así como en la implementación de medidas preventivas.

• Informar de situaciones de riesgo: comunicar a la organización cualquier estado que pueda poner en riesgo su salud y seguridad. 

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Todas las empresas, independientemente de su tamaño o actividad, están obligadas a tener un plan de prevención de riesgos laborales (PRL).

Esta obligación se establece en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y en su normativa de desarrollo.

No obstante, existen algunas excepciones a esta obligación general:

• Empresas con menos de 5 trabajadores: estas empresas pueden elaborar un único documento que incluya la evaluación de riesgos, la planificación de la actividad preventiva y el plan de prevención de riesgos laborales.

• Trabajadores autónomos: los trabajadores autónomos no están obligados a tener un plan de prevención de riesgos laborales, pero sí deben adoptar las medidas necesarias para garantizar su propia seguridad y salud en el trabajo.

El software de Personio puede ayudar a los Departamentos de Recursos Humanos a mejorar la gestión de la PRL de forma integral, desde la digitalización de la gestión hasta la mejora de la cultura preventiva.

Gracias a este software de RR. HH., es posible la administración y almacenamiento de toda la documentación relacionada con la PRL en un solo lugar, como evaluaciones de riesgos, planes de actividad preventiva, formación de los trabajadores, etc.

Además, permite automatizar tareas repetitivas, como la gestión de las evaluaciones de riesgos, la planificación de la formación o la comunicación de accidentes de trabajo.

También es eficaz para cumplir con la normativa. Ayuda a estar al día de las obligaciones legales en materia de PRL y te avisa cuando se acerca la fecha límite para cumplir con una obligación.

Por otro lado, ayuda a mejorar la comunicación en materia de PRL entre la Dirección, los responsables de la prevención de riesgos laborales y los trabajadores. Permite gestionar la formación a los trabajadores sobre los riesgos presentes en su trabajo, las medidas de prevención a adoptar y el uso de los equipos de protección individual y colectiva. 

La coordinación de turnos y tareas y el seguimiento horario también es más fácil con Personio. De este modo, se facilita una asignación proporcional de la carga laboral, lo que evita problemas de salud mental relacionados con el estrés o la fatiga laboral, por ejemplo.

La evaluación de los riesgos es un proceso fundamental dentro de la prevención de riesgos laborales (PRL), que tiene como objetivo identificar, valorar y eliminar o minimizar los riesgos presentes en el trabajo.

Los objetivos principales de la prevención de riesgos laborales (PRL) son:

• Proteger la seguridad y la salud de los trabajadores. Evitar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y mejorar las condiciones de trabajo.

• Reducir los costes. Disminuir los costes asociados a los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. También mejora la productividad de las empresas al reducir el absentismo laboral y aumentar la motivación de los trabajadores.

• Cumplir la normativa legal. Es una obligación legal para todas las empresas, y el incumplimiento de la misma puede conllevar sanciones económicas.

• Fomentar una cultura preventiva. Crear una cultura preventiva en las empresas, en la que la seguridad y la salud sean valores fundamentales.

La prevención de riesgos laborales es obligatoria para todas las empresas, independientemente de su tamaño o actividad. Esta obligación se establece en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y en su normativa de desarrollo.