Precontrato de trabajo: contenido y beneficios

Un precontrato de trabajo es un acuerdo entre empresa y trabajador para pactar las condiciones de una relación laboral en el futuro. 

En este documento, se debe manifestar explícitamente el compromiso de ambas partes. Además, es necesario incluir una serie de elementos, como el salario básico que percibirá el trabajador o la fecha de contratación, entre otros.

En otras palabras, un precontrato laboral no es un contrato de trabajo, sino una promesa. Sin embargo, tiene validez legal, y su incumplimiento por una u otra parte genera obligaciones legales, como el pago de una compensación económica. 

Un precontrato laboral debe tener una serie de elementos obligatorios, mientras que otros son de carácter optativo.

• Indicación expresa de la voluntad de formalizar el contrato de trabajo entre la empresa y el trabajador

• Fecha prevista para el inicio de la relación laboral

• Justificantes de adquisición de autorizaciones o licencias necesarias para el trabajo

• Tipo de contrato (indefinido, contrato a tiempo parcial, contrato en prácticas, etcétera)

• Puesto del trabajador y tareas que desarrollará

• Salario

• Horario del trabajador

• Información sobre vacaciones

• Opciones de teletrabajo

• Cláusulas de no competencia o exclusividad

• Indemnización en caso de incumplimiento del precontrato laboral

• Cualquier otra circunstancia de la que se desee dejar constancia

Hay que destacar, además, que en ningún caso es necesario incluir finiquito o cláusula alguna en relación con la rescisión del contrato, pues son cuestiones que no aplican en el caso de un precontrato.

En general, un precontrato de trabajo tiene más beneficios que desventajas, pues se trata de un documento que se confecciona de buena fe entre ambas partes, y con el objetivo de que tanto el empleado como la empresa salgan beneficiados. 

• El trabajador se asegura ser contratado en un puesto de su interés.

• En casos de trabajadores altamente cualificados, la empresa asegura la incorporación de un empleado de alto desempeño.

• Es vinculante, por lo que su incumplimiento tendrá consecuencias legales. Es un beneficio para ambas partes, dado que se presupone que, inicialmente, ambas desean este acuerdo.

• El incumplimiento del precontrato permitirá que cualquiera de las dos partes pueda reclamar por daños y perjuicios y pedir una indemnización.

• Limita la contratación de nuevos talentos para el puesto, en el caso de que aparezcan, pues ya hay un preacuerdo con otro profesional.

• Si el empleado recibe posteriormente una oferta mejor, estará limitado por las condiciones que ha pactado en el documento.

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Cuando se incumple un precontrato, la parte que ha decidido no continuar con el preacuerdo debe indemnizar a la otra. Las cantidades pueden variar en función de lo pactado en el propio preacuerdo. También deben tenerse en cuenta consecuencias que ya hayan tenido lugar a raíz del preacuerdo. Por ejemplo, si el empleado se había mudado de ciudad para cumplir con lo pactado en el documento.

Si es la empresa la parte que incumple el precontrato laboral, el trabajador puede reclamar una indemnización económica por daños y perjuicios en los juzgados. La compensación económica podría solventar gastos derivados de situaciones como mudanzas, viajes o formación específica para el puesto de trabajo.

Puede ocurrir que sea el trabajador quien incumpla el precontrato laboral, tanto por haber recibido una mejor oferta laboral como por otras circunstancias personales. En esos casos, las consecuencias serían similares, y la empresa puede alegar daños y perjuicios. Por ejemplo, haber invertido dinero en la formación de un futuro trabajador para su plantilla, si se hubiera dado el caso. 

No existe una ley que marque una indemnización por incumplimiento de un precontrato laboral. La cantidad dependerá de cada caso, y una recomendación es que el propio precontrato laboral indique a cuánto asciende esta suma. 

Si no es así, todo dependerá de los daños y perjuicios de una parte u otra. Por ejemplo, si un trabajador debió mudarse a una nueva ciudad para un trabajo en el que, finalmente, no fue contratado, puede solicitar que la empresa incumplidora cubra todos los gastos destinados a la mudanza.

Además de por daños y perjuicios, también se puede pedir una indemnización por daños a la imagen o por daños morales. Si no hay acuerdo con respecto a las cantidades, cualquiera de las dos partes puede llevar el caso a los tribunales.

En líneas generales, hay dos maneras en que se puede comprometer a dos partes a tener una futura relación laboral: verbal y escrita. Sin embargo, lo más recomendable es siempre hacerlo por escrito. En caso contrario, sería muy difícil solicitar una indemnización en caso de un incumplimiento.

Los formatos más comunes para realizar un precontrato de trabajo son:

• Documento impreso. Un papel que incluya los elementos necesarios es prueba suficiente. El documento se debe firmar por ambas partes.

• E-mail. En caso de que el empleador y el empleado no se encuentren en la misma ciudad o país —algo muy común en estos casos—, el precontrato puede enviarse mediante correo electrónico. Ambas partes deben quedar identificadas y puede incorporarse un proceso de firma electrónica para dar fe de la autenticidad de las partes.

• Correo postal o fax. Aunque ambas modalidades están en desuso, no dejan de ser alternativas válidas, siempre y cuando incluyan todo los elementos necesarios y ambas partes queden bien identificadas. 

A continuación, puedes ver un modelo de precontrato de trabajo. Se trata de un modelo simplificado, pues estos documentos pueden contener, en ocasiones, más información. Lo importante es que figuren todas las cláusulas necesarias, con el objetivo de que el documento sea lo más esclarecedor posible para ambas partes.

El precontrato que envía la empresa no tiene por qué ser el acuerdo definitivo. El empleado podrá solicitar su revisión y que se añada alguna cuestión que se haya tratado durante el proceso de selección, pero que no se haya plasmado en el documento (por olvido, o por cualquier otro motivo). 

También se pueden añadir cuestiones que, aunque no hayan sido tratadas, alguna de las partes considere relevantes.

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PRECONTRATO DE TRABAJO

De una parte, [Nombre y apellido] con D. N. I. [XXX], domiciliado en [XXX] en adelante el TRABAJADOR y

De otra parte, [Nombre y apellido], con D. N. I. [XXX], en representación de la empresa [Nombre de la empresa], con C. I. F. [XXX] y sede social en [XXX],      

MANIFIESTAN

Que se reconocen con capacidad para contratar y obligarse y, a tal efecto,

EXPONEN 

1. Que la EMPRESA se compromete a contratar al trabajador bajo las cláusulas siguientes

2. Que el TRABAJADOR se compromete a aceptar la contratación bajo las cláusulas siguientes

Y por lo tanto, a tal efecto formalizan mediante el presente documento PROMESA DE CONTRATO O PRECONTRATO LABORAL en base a las siguientes

CLÁUSULAS

PRIMERA.- El TRABAJADOR será contratado por la EMPRESA mediante un contrato laboral [tipo] y categoría profesional de [XXX].

SEGUNDA.- El salario bruto por hora será de [XXX].

TERCERA.- El plazo máximo para hacer efectivo este precontrato laboral es de 15 días hábiles a contar desde la firma del documento.

CUARTA.- Si la EMPRESA no cumpliese con este compromiso, deberá indemnizar al TRABAJADOR con la cantidad de [XXX] en concepto de indemnización por daños y perjuicios. El monto se ingresará en la cuenta corriente con IBAN ES [XXX].

[Lugar y fecha]

[Firmas de ambas partes]

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Según los artículos 1101 y 1254 del Código Civil, los acuerdos como los precontratos de trabajo son documentos vinculantes. Esto los convierte en documentos con validez legal. Actualmente, no figuran explícitamente en el Estatuto de los Trabajadores.

A pesar de que no figuren en el Estatuto de los Trabajadores, poseen validez legal. Diversa jurisprudencia confirma que su incumplimiento acarrea sanciones por daños y perjuicios. 

Para hacer un precontrato de trabajo solo es necesario contar con toda la información pertinente por parte de la empresa y del trabajador, además de saber a ciencia cierta algunos aspectos básicos de la futura relación laboral, como el tipo de contratación, el salario que percibirá el futuro empleado o la indemnización en caso de incumplimiento. 

Los precontratos laborales se pueden hacer en cualquier momento en el que se llegue a un acuerdo entre una empresa y un trabajador. 

Una situación común para realizar precontratos laborales se da en extranjeros que cambiarán de país y necesitan la certeza de que trabajarán en una determinada empresa. También ocurre con corporaciones que buscan retener a talentos altamente cualificados que, a priori, han dado su consentimiento para formar parte de su plantilla.