Plantillas Excel de Recursos Humanos

Las plantillas Excel de recursos humanos sirven para realizar determinadas tareas de forma más sencilla y agilizar el cálculo de determinados parámetros. Estos recursos incluyen fórmulas que facilitan el análisis de KPI de Recursos Humanos, pero también funcionan como base de datos para almacenar información relacionada con los empleados. Su uso es sencillo y en la mayoría de casos no requiere de conocimientos avanzados en Excel. 

Aunque utilizar plantillas Excel de Recursos Humanos puede resultar útil, también conlleva una serie de desventajas como la imposibilidad de combinar la información de las distintas plantillas y, además, da lugar a errores al introducir datos de manera manual. En este sentido, el uso de un software de Recursos Humanos ayuda a evitar estos problemas y contribuye a automatizar los procesos de esta área.

 A continuación te presentamos las plantillas Excel para Recursos Humanos más útiles:

La evaluación del rendimiento es un proceso fundamental para impulsar el desarrollo de los empleados y acompañarles en el desempeño de sus tareas y proyectos. Una plantilla Excel para analizar el desempeño ayuda a tener una visión general y gráfica de la puntuación obtenida por cada empleado en las diferentes evaluaciones con sus superiores o entre compañeros.

Además, permite hacer una comparativa entre empleados y equipos para observar cuáles han tenido un mejor desempeño. 

Plantilla evaluación de desempeño en excel

Crea evaluaciones de desempeño de empleados fácilmente con esta plantilla en excel gratuita

Descargar plantilla evaluación de desempeño

Gestionar las vacaciones y las ausencias de los empleados es una tarea fundamental para garantizar que la operativa de la empresa no se vea perjudicada por falta de organización. Una plantilla Excel de vacaciones permite anotar asignar diferentes motivos de ausencia, como días libres, por enfermedad o maternidad o paternidad. Estas ausencias se reflejan en un calendario mensual que pude filtrarse por años para ver las distintas ausencias a lo largo del tiempo.

Planificar las vacaciones del personal

Gestiona las vacaciones de tus empleados con este práctico planificador automático de vacaciones en formato Excel. 

Descarga: Plantilla de Excel para planificar vacaciones

A raíz de la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben obligatoriamente cumplir con el registro de la jornada laboral de sus trabajadores. Para ello, los empleados deben fichar al inicio y al final de su jornada, así como registrar las pausas.

Lo más recomendable es utilizar un software de control horario que permita digitalizar estos registros y facilitar a los empleados el fichaje según la normativa. Sin embargo, si no se dispone de esta herramienta, una plantilla excel de control horario, puede resultar útil.

Plantilla control horario de trabajo

Completa las horas de trabajo de los empleados con esta plantilla gratuita

Descarga la plantilla de control horario de trabajo

Una plantilla Excel de nómina permite incluir los diferentes conceptos de una nómina como los devengos y las deducciones, además de reflejar otros aspectos como las bases de cotización a la Seguridad Social. La ventaja de una plantilla Excel es que a través de distintas fórmulas automáticas se minimiza el riesgo de cometer errores y se puede adaptar a las características de cada contrato. 

Plantilla de nómina en Excel gratis

Agiliza el proceso de remuneración de tus empleados gracias a esta plantilla Excel de nómina

Descarga una plantilla de nómina en Excel

Crear una base de datos con la información básica de los empleados es fundamental para poder acceder a ella de forma ágil y sencilla, además de para obtener una visión general de la empresa. Por eso, una plantilla de base de datos en Excel es un recurso útil para incluir determinados conceptos relacionados con su contrato laboral, la remuneración o su información de contacto, entre otros.

Plantilla base de datos de empleados

Crea una base de datos con los empleados de tu compañía rápidamente con esta plantilla

Descarga la plantilla en excel de base de datos de empleados

En este caso, no se trata de una plantilla Excel de Recursos Humanos sino de un modelo en formato Word para crear informes laborales de forma sencilla. Esta plantilla es editable y permite explicar el proyecto que se esté llevando a cabo, así como incluir métricas y KPI relevantes, además de seguir una estructura clara y organizada para presentar la información. Si quieres profundizar más sobre este tema, puedes leer nuestro artículo sobre cómo crear un informe de trabajo.

Plantilla informe de trabajo

Utiliza un ejemplo de informe de trabajo para editarla y adaptarla a tus necesidades.

Descarga un ejemplo de informe de trabajo

A la hora de presentar resultados y evaluar la estrategia puesta en marcha es imprescindible analizar los principales KPI de Recursos Humanos. Para ello, una plantilla Excel de KPI o de cuadro de mandos resulta útil a la hora de evaluar aspectos como las contrataciones, la rotación de empleados o la retención, entre otros.

Además, esta plantilla Excel Recursos Humanos permite añadir nuevos parámetros y visualizar los resultados de forma gráfica. 

Plantilla cuadro de mandos rrhh

Crea una base de datos con los empleados de tu compañía rápidamente con esta plantilla

Descargar: plantilla gratuita registro salarial en Excel

Desde abril de 2021 y a través del Real Decreto 902/2020, todas las empresas deben tener un registro salarial de sus empleados. Para ello, es necesario reflejar la media y la mediana de los salarios desagregados por sexo. Además, hay que diferenciarlos por categorías, puestos de trabajo o grupos.

Todo ello con el objetivo de reducir la brecha salarial de género y contribuir a organizaciones más equitativas. Con nuestra plantilla de registro salarial en Excel podrás reflejar estos parámetros de forma sencilla.

Plantilla gratuita de registro salarial en excel

Con la plantilla de registro salarial en excel podrás calcular:

• Salarios entre hombres y mujeres

• Diferencia salarial acorde a la Ley de igualdad

• Tener una visión global de los salarios de los empleados de media, así como con complementos salariales

Descarga ahora

Cuando la relación laboral termina es necesario calcular el finiquito del empleado y el resto de conceptos pendientes de liquidar. Para que el proceso de offboarding sea lo más fluido posible, es fundamental que este cálculo no contenga errores.

Para ello, una plantilla Excel de Recursos Humanos resulta útil para obtener con exactitud el importe total a abonar. Además, permite añadir otros importes que correspondan según cada caso.

Plantilla excel finiquito

Descarga la plantilla para calcular el finiquito de los empleados

Descargar

Una plantilla 9 box grid o de matriz de 9 cajas en Excel, funciona como una mapa de talento en el que analizar el desempeño de los empleados y su potencial para desarrollarse en otras áreas o llevar a cabo diferentes proyectos.

Nuestra plantilla Excel permite hacer una comparativo por empleados y departamentos, asignando diferentes categorías a cada trabajador en función del desempeño que hayan tenido. Se trata de una plantilla Excel de Recursos Humanos que complementa a la de evaluación del desempeño y que, entre otras cuestiones, ayuda a la creación de planes de carrera y de formación.

Matriz 9 cajas en Excel (9 box grid)

Evalúa las competencias y el potencial de tus empleados con esta matriz de talento de 9 cajas en Excel.

Descarga una matriz de talento de 9 cajas en Excel

El absentismo laboral es una realidad que afecta de forma desigual a distintos sectores pero que crea un impacto negativo en el conjunto de la organización. Además, tiene consecuencias tanto a nivel productivo como en los resultados de la empresa. Por eso sistematizar el cálculo del absentismo es importante para poner en marcha medidas efectivas con el objetivo de reducirlo y minimizar su impacto. 

Calculadora de absentismo laboral

Calcula de forma ágil el absentismo laboral en tu empresa

Descarga una calculadora de absentismo laboral