Plan LGTBI en empresas: ¿qué es y cuándo es obligatorio?

Un plan LGTBI en empresas es un conjunto de políticas, medidas y acciones específicas que una organización implementa con el objetivo de promover la igualdad, la diversidad y la inclusión de las personas lesbianas, gays, bisexuales, transgénero e intersexuales (LGTBI) en el entorno laboral. Este tipo de plan busca crear un clima de trabajo respetuoso y seguro para todos los empleados, independientemente de su orientación sexual o identidad de género, y garantizar así el respeto y la no discriminación.

Desarrollar un plan LGTBI en empresas es importante por diferentes razones, que van desde la promoción de un entorno laboral inclusivo hasta beneficios tangibles para la organización. Un plan LGTBI refuerza el compromiso de la empresa con la igualdad y los derechos humanos, al asegurar que todos los empleados sean tratados con dignidad y respeto, independientemente de su orientación sexual o identidad de género.

Incorporar un plan LGTBI fomenta un entorno de trabajo más inclusivo y respetuoso donde todos los empleados se sienten valorados y aceptados. Y así, contribuye a una mejor satisfacción laboral y bienestar emocional.

Las empresas que promueven la igualdad y la inclusión son más atractivas para el talento diverso. Esto no solo ayuda a atraer a empleados cualificados, sino también a retenerlos y reducir la rotación de personal.

Además, la inclusión de un plan LGTBI mejora la imagen pública de la empresa y demuestra responsabilidad social corporativa, lo que puede aumentar la lealtad de los clientes y la confianza de los inversores.

Los empleados que pertenecen a la comunidad LGTBI que trabajan en un ambiente inclusivo experimentan menos estrés relacionado con la discriminación y la necesidad de ocultar su identidad, lo que contribuye a una mejor salud mental y bienestar general.

En España, de acuerdo con el contenido de la Ley 4/2023, de 28 de febrero, para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI, algunas de las posibles consideraciones que se podrían incluir en el desarrollo reglamentario sobre los planes de igualdad son:

• Ámbito de aplicación: la ley establece que los planes de igualdad serán de obligado cumplimiento para las empresas de más de 50 trabajadores. Por lo tanto, el desarrollo reglamentario deberá concretar los requisitos y plazos para la elaboración de estos planes en función del tamaño de las empresas.

• Elaboración de los planes: se indica que los planes de igualdad serán elaborados de forma negociada con la representación legal de los trabajadores. Por lo tanto, el desarrollo reglamentario deberá especificar el proceso de negociación y las obligaciones de las partes.

• Contenido de los planes: se establecen los mínimos que deben contener los planes de igualdad, como el diagnóstico de situación, los objetivos que alcanzar, las medidas que adoptar y los sistemas de seguimiento y evaluación. El desarrollo reglamentario podría profundizar en estos aspectos.

• Registro y publicidad: la ley prevé la creación de un registro público de planes de igualdad. El desarrollo reglamentario deberá regular los requisitos y procedimientos para este registro, así como las obligaciones de publicidad y transparencia.

• Seguimiento y evaluación: se encomienda a la autoridad laboral y a la inspección de trabajo el seguimiento y cumplimiento de los planes de igualdad. El desarrollo reglamentario deberá concretar los mecanismos y procedimientos para este seguimiento.

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Hemos elaborado un desarrollo general para que puedas implementar un plan LGTBI en tu empresa, recuerda que puedes modificarlo como lo necesites.

• Realizar una auditoría interna para evaluar la situación actual de la empresa en cuanto a diversidad e inclusión LGTBI. 

• Recoger datos sobre la percepción de los empleados y la cultura organizacional.

• Revisar las políticas y procedimientos actuales para identificar áreas que necesiten mejoras o ajustes específicos para la inclusión LGTBI.

• Se pueden realizar encuestas y entrevistas confidenciales con empleados LGTBI y otros grupos para identificar sus necesidades y preocupaciones.

• Recuerda que los planes deben elaborarse en conjunto con los representantes legales de los trabajadores, por lo que identificar las necesidades en equipo es importante.

• Analizar los datos recogidos para identificar patrones y áreas críticas que requieren atención.

• Definir objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un marco de tiempo (SMART) para el plan LGTBI.

• Establecer metas tanto a corto como a largo plazo para asegurar el progreso continuo.

• Redactar y actualizar políticas de no discriminación que incluyan explícitamente la protección contra la discriminación por orientación sexual e identidad de género.

• Establecer procedimientos claros para que los empleados puedan reportar incidentes de discriminación o acoso.

• Implementar programas de formación obligatorios sobre diversidad e inclusión para todos los empleados, con módulos específicos sobre temas LGTBI.

• Realizar talleres y sesiones de sensibilización regularmente para mantener el tema en la agenda y actualizar conocimientos.

• Definir indicadores claves de rendimiento (KPI) para medir el éxito del plan. Esto puede incluir métricas como la satisfacción de los empleados, la tasa de retención de talento LGTBI y la cantidad de incidentes reportados.

• Realizar revisiones periódicas del plan para evaluar su efectividad y hacer ajustes según sea necesario. Involucrar a los empleados en el proceso de revisión para obtener retroalimentación directa.

• Asegurar que los líderes de la empresa apoyen visiblemente las iniciativas LGTBI para promover una cultura inclusiva desde los puestos gerenciales.

• Organizar eventos y campañas que promuevan la inclusión LGTBI, como celebraciones del mes del orgullo y otras fechas significativas.

• Cumplir con los comentarios o feedback que surja de las inspecciones periódicas a través de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y otros organismos.

Elegimos algunos ejemplos de cómo otras empresas han implementado diferentes acciones LGTBI que pueden servir de inspiración para tu empresa:

• IKEA: la empresa sueca ha implementado políticas de no discriminación que incluyen explícitamente la orientación sexual y la identidad de género. Además, IKEA ofrece beneficios igualitarios, como cobertura médica para parejas del mismo sexo y apoyo para la transición de género.

• Google: Google extiende beneficios de salud y demás a parejas del mismo sexo, incluso en países donde estos derechos no están legalmente reconocidos. También tienen políticas estrictas contra la discriminación por orientación sexual e identidad de género.

• Accenture: Accenture ha implementado programas de formación continua para sus empleados sobre diversidad e inclusión, con un enfoque específico en la sensibilización respecto a temas LGTBI. Estos programas incluyen talleres, seminarios y módulos de aprendizaje en línea.

• IBM: IBM ofrece formación obligatoria sobre diversidad e inclusión para todos los empleados, incluyendo módulos específicos sobre inclusión LGTBI. Además, la empresa organiza eventos y actividades de sensibilización durante todo el año.

• Microsoft: Microsoft ha establecido grupos de recursos para empleados LGTBI, conocidos como "GLEAM" (Global LGBTQ+ Employees and Allies at Microsoft). Estos grupos proporcionan un espacio seguro para que los empleados LGTBI conecten, compartan experiencias y reciban apoyo.

• Ben & Jerry’s: la famosa marca de helados es conocida por su activismo LGTBI. Ben & Jerry’s participa activamente en desfiles del orgullo LGTBI y ha lanzado campañas de marketing específicamente dirigidas a apoyar la igualdad de derechos para la comunidad LGTBI.

• Lloyds Banking Group: este grupo bancario ofrece apoyo integral para empleados en proceso de transición de género. Esto incluye tiempo libre remunerado para procedimientos médicos, apoyo psicológico y ayuda para cambiar documentos oficiales.

• Nike: Nike se ha comprometido públicamente con la inclusión LGTBI y ha formado alianzas con organizaciones como la Human Rights Campaign para promover la igualdad. Nike también ha lanzado productos y campañas de marketing que celebran la diversidad y apoyan la igualdad LGTBI.

• Apple: Apple ha mostrado su apoyo a la comunidad LGTBI a través de campañas de marketing y productos, como la edición especial de correas para Apple Watch con los colores del arcoíris. Además, Apple participa en eventos del orgullo y apoya financieramente a organizaciones LGTBI.

En España las empresas que cuentan con más de 50 trabajadores deben contar con un plan LGTBI, así como con un protocolo a seguir ante situaciones de violencia. Por otro lado, aquellas empresas que tengan menos de 50 empleados deben cumplir con el art. 62 de la Ley Trans para detectar y prevenir situaciones de discriminación y/o acoso hacia personas LGTBI.

Sí, aquellas empresas que no elaboren un plan LGTBI pueden percibir sanciones que rondan entre los 200 a los 150.000 euros, dependiendo del tipo de severidad de la infracción. Asimismo, se les pueden imponer otro tipo de sanciones como la denegación de subvenciones, la prohibición de contratos públicos, el cese de actividades, etc.