Justificante de entrevista de trabajo: qué es y cómo realizar el tuyo

El justificante de una entrevista de trabajo es un comprobante que certifica que una persona ha acudido a la entrevista. Para que tenga valor tiene que incluir la información de la empresa y el candidato, así como la firma y sello de la empresa. 

En ocasiones también se denomina justificante de entrevista de trabajo al documento que recoge toda la información sobre la entrevista, es decir, el lugar, el día y la hora. Permite al candidato conocer con anterioridad toda la información sobre la entrevista laboral. 

De esta manera, se puede preparar la entrevista previamente. Este otro tipo de justificante incorpora más información sobre la entrevista, como puede ser una guía o mapa para saber llegar e incluso un código de vestimenta. Puede ayudarte a preparar la cita e, incluso, a trabajar tus debilidades en una entrevista de trabajo y saber qué tipo de preguntas se pueden realizar durante la entrevista.

No obstante, este otro formato es meramente informativo y no tiene valor formal, porque no garantiza que la persona haya acudido a la entrevista. 

Es importante solicitar el justificante de entrevista de trabajo para demostrar que has acudido. Sobre todo si estás dado de alta en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) como demandante de empleo. Para recibir la prestación de desempleo se exigen unos requisitos. Entre ellos, estar en búsqueda activa de empleo. Por este motivo, si se recibe una llamada ofreciendo una entrevista de trabajo, esta debe ser aceptada y luego de realizada debe solicitarse un justificante de entrevista para demostrar que se ha cumplido con la cita. 

Por lo tanto, el justificante es importante para recibir la cuantía correspondiente por desempleo hasta que se encuentre otro trabajo. 

Otro motivo para acreditar que se ha acudido a una entrevista de trabajo se presenta en el caso de los estudiantes. Es un documento que puede justificar, por ejemplo, la necesidad de cambio de fecha de un examen. O bien la falta de asistencia a clase, si la entrevista se superpusiera al tiempo lectivo.

Solicitar un justificante de entrevista de trabajo no es lo común. Las personas que acuden a una entrevista de trabajo normalmente lo hacen por decisión propia sin necesidad de justificarlo a nadie, a excepción de los casos de desempleados o estudiantes. 

En cualquier caso, toda persona que lo considere puede solicitar a la empresa el justificante por haber acudido a una entrevista. 

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Si no se solicita el justificante de entrevista de trabajo mientras se cobra el paro, el SEPE podría sancionar al afectado. 

Toda persona que esté cobrando el paro tiene la obligación, salvo causa justificada, de acudir a las entrevistas de trabajo. Sin embargo, existe una excepción. Durante los 30 primeros días de la prestación, la persona no tiene la obligación de acudir a las entrevistas. En ese plazo, acudir a las entrevistas de trabajo ofrecidas por este organismo es voluntario. 

Los demandantes de empleo que cobren paro están suscritos al llamado “compromiso de actividad”. Este, entre otras condiciones, obliga a estar en búsqueda activa de empleo y, por tanto, cumplir con algunas actividades que corroboran este estado, como por ejemplo acudir a una entrevista de trabajo, enviar tres curriculum vitae o estar inscrito en algún portal de empleo. 

Es importante aquí destacar que el Ingreso Mínimo Vital es un subsidio que no exige este compromiso de actividad, por lo que no sería necesario presentarlo para seguir accediendo a esta ayuda.

Se considera infracción leve no enviar al SEPE el justificante correspondiente a la entrevista de trabajo prevista por la agencia de colocación. Debe aparecer como mínimo el día, la hora y el nombre de la persona junto al sello de la empresa. 

Pero en función del número de veces que se haya incumplido con el requisito, se establece una sanción cada vez mayor. 

• Cuando se produce la primera infracción, se pierde la prestación durante tres meses.

• Una segunda infracción supone la pérdida durante seis meses de la prestación. 

• Cuando tiene lugar una tercera infracción, se pierde la totalidad de la prestación por desempleo. 

El justificante de entrevista de trabajo es realizado por la empresa. Existen diferentes plantillas en las que basarse para crear el justificante. En cualquier caso, hay datos que deben aparecer en el justificante para que sea válido:

• nombre de la empresa

• CIF

• fecha 

• nombre del candidato

• DNI del candidato

• sello de la empresa y firma del director de la empresa  o del encargado del proceso de reclutamiento de personal. 

Un ejemplo sería: 

La empresa XXXX, con CIF. XXX y ubicación en XXX certifica que XXXX con DNI XXX ha acudido al proceso de selección realizado en XXX, a las XXX. 

En XX, a día XX de XXXX

Sello y firma de la empresa. 

Este es un ejemplo básico. En cualquier caso, la empresa puede ampliar la información indicando, por ejemplo, el puesto para el que se está postulando. 

Es recomendable que el candidato solicite el envío de este documento a su propio correo electrónico, con el objetivo de contar con una copia del mismo y evitar posibles sanciones en caso de que se extravíe el original en formato físico.

Hacer un justificante de una entrevista de trabajo es sencillo. Las empresas están preparadas por si algún candidato lo solicita. En caso de no tener una plantilla, el encargado de la entrevista puede crear un justificante de forma rápida y sencilla. Solo es necesario conocer los datos del candidato para indicar que ha acudido a la entrevista. Se necesita la siguiente información: 

• nombre completo y DNI

• lugar, hora y día de la entrevista

• empresa encargada del proceso de selección: nombre y CIF

Justificar una entrevista es sencillo. Solo hay que solicitar a la persona que se encarga del proceso de contratación de personal el justificante o comprobante de que se ha acudido a la entrevista.  

Si la organización que solicita el justificante es el SEPE este puede ser acreditado de forma presencial o telemática. Para hacerlo presencial hay que solicitar cita previa. De forma telemática tienes que acceder a la sede electrónica del SEPE con tus datos y aportar la documentación. 

No hay ningún otro método que sea válido. Algunos candidatos han presentado estados en Facebook o Twitter como prueba de asistencia a una entrevista, pero esto no es válido porque carece de oficialidad.

Sí. El candidato también debe solicitar justificante en una videoentrevista de trabajo. Aunque no haya desplazamiento físico, la persona necesitará corroborar igualmente su disponibilidad y compromiso con la búsqueda activa de empleo.