Grupos de cotización: qué son, para qué sirven y cómo se determinan

La Seguridad Social ha creado el concepto de grupo de cotización con el objetivo de clasificar y agrupar a los trabajadores de tu empresa según las funciones que cumplen en sus ambientes laborales. 

Este concepto es un tipo de clasificación profesional que contribuye a diferenciar las cotizaciones de cada trabajador a través de cantidades mínimas y máximas de acuerdo con las funciones que desempeñen en sus puestos.

Los grupos de cotización sirven para clasificar a los trabajadores de tu empresa según las funciones que cumplen y, así, poder determinar cuánto deben aportar a la Seguridad Social como mínimo y como máximo. El objetivo principal es fijar la cotización a la Seguridad Social de cada uno de tus trabajadores. Sin embargo, cuando finalices este proceso también contarás con una clasificación de su nómina  de acuerdo a sus funciones que te será muy útil. 

Al utilizar este concepto, se pueden delimitar las categorías profesionales existentes, conceptualizarlas y diferenciarlas.

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Los grupos especificados por el Régimen General de la Seguridad Social española son 11 y se enumeran de la siguiente manera:

1. Ingenieros, licenciados y determinado personal de alta dirección: son aquellos profesionales que requieren una titulación acreditada para desempeñar sus tareas en el puesto de trabajo.

2. Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados: son los técnicos que cuentan con una titulación acreditada para cumplir con sus funciones. Por ejemplo, técnicos de sonido.

3. Jefes administrativos y de taller: trabajadores que requieran de grados o formación profesional (FP) específica para ejercer sus tareas en el puesto.

4. Ayudantes no titulados: trabajadores que desempeñan oficios y profesiones que no requieran de una titulación o estudios superiores.

5. Oficiales administrativos: en este grupo se encuentran diferentes profesiones según la clasificación de la Seguridad Social, tales como artistas, fotógrafos, etc. Además, de acuerdo con la experiencia profesional que tengan en el sector, las empresas pueden decidir otorgarles un grupo de cotización superior.

6. Subalternos: empleados del sector hotelero, gastronómico, turístico, etc. Sucede lo mismo que en el grupo 5: tu empresa puede otorgarles un grupo de cotización superior según la experiencia profesional.

7. Auxiliares administrativos: trabajadores que ejercen puestos relacionados con la gestión, administración, realización de trámites. Además, la Seguridad Social incluye a aquellos empleados del sector de albañilería, personal de limpieza y mantenimiento, cuidadores, transporte y terapias alternativas.

A partir del grupo 8, la cotización se calcula por horas y corresponde a las siguientes categorías profesionales:

1. Oficiales de primera y de segunda.

2. Oficiales de tercera y especialistas.

3. Peones.

4. Trabajadores menores de 18 años sin importar a qué categoría profesional pertenezcan.

En el resumen que te mostramos a continuación podrás ver cuáles son las cantidades mínimas y máximas de cada grupo de cotización para que apliques en tu empresa:

Los tres aspectos que influyen en el grupo de cotización en el que se clasifica a tus trabajadores son: el grupo profesional, la titulación y las funciones del puesto de trabajo.

Veamos cada uno de los aspectos en detalle:

• Titulación: este aspecto hace referencia a la formación académica que tenga cada trabajador de tu empresa. Es decir, si son licenciados, técnicos, titulados, si cuentan con FP, etc.

• Funciones del puesto laboral: este tal vez sea el aspecto más importante a la hora de determinar los grupos de cotización, ya que puedes contratar a un trabajador que tenga una titulación especial pero que no desempeñe tareas acorde a esa titulación. Entonces, las funciones y tareas que desempeña en su puesto resultarán muy importantes para determinar el grupo al que pertenece.

• Por ejemplo: supón que contratas a un licenciado en contabilidad, pero le asignas tareas administrativas ajenas a esta disciplina. En este caso, tu trabajador pertenecerá al grupo de cotización 7 (auxiliares administrativos) y no al grupo 1 (ingenieros y licenciados), ya que no desempeña funciones como contable.

• Grupo profesional: se refiere al grupo profesional que se encuentra en el convenio colectivo de tus trabajadores. En los convenios colectivos se encuentra el salario mínimo que le corresponde a cada categoría profesional y se mantienen actualizados anualmente o cada dos años.

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Conocer el grupo profesional es importante cuando analizas a tus trabajadores, ya que cada grupo determina las funciones que deben realizar tus empleados, la banda salarial que deben cobrar, los estudios y titulaciones específicas requeridas, la experiencia profesional, las aptitudes, etc. Aporta información muy útil para la descripción de puestos de trabajo.

Como podrás ver, los grupos profesionales no cuentan con definiciones cerradas. Por el contrario, cada empresa suele tener sus propios conceptos y clasificación para cada grupo. Las características que componen a cada uno son variables de acuerdo con cada empresa.

Cuando asignas el grupo profesional a cada miembro de tu nómina, puedes saber con sencillez a qué grupo de cotización pertenece cada empleado, ya que facilitas la clasificación y subsecuente categorización de los grupos de cotización creados por la Seguridad Social. Así, ambas partes sabrán qué bases mínimas y máximas estarán estipuladas de acuerdo con su puesto.

Puede que confundas el concepto de categoría o grupo profesional con el de grupo de cotización; no te preocupes, es muy usual. Te ayudaremos a distinguirlos fácilmente a continuación.

• Categoría o grupo profesional: es aquel establecido por el convenio colectivo de tu empresa. Indica qué funciones desarrolla el trabajador, sus responsabilidades, competencias, salario mínimo establecido por el convenio, etc.

  • Con anterioridad a la reforma del año 2012, los grupos profesionales solían llamarse categorías profesionales. La diferencia es que después de la derogación de la reforma laboral también se tienen en cuenta el puesto y las tareas que realiza el trabajador en él, además de la titulación profesional.

• Grupo de cotización: lo establece la Seguridad Social y tiene como finalidad estipular la cotización de cada trabajador a través de las bases mínimas y máximas que tiene cada grupo.

En el grupo de cotización 1 se encuentran todos los profesionales que cumplen funciones en puestos que requieren una titulación específica y acreditada, ya sean ingenieros, licenciados o personal de alta dirección.

Por su parte, en el grupo de cotización 2 se encuentran aquellos técnicos acreditados, ayudantes titulados y/o peritos.

En el grupo de cotización número 7 se encuentran aquellas personas que realicen tareas como auxiliares administrativos, es decir, trabajos de oficina, archivo de documentos, trámites, gestión de agendas, secretarias, etc.

No existe un grupo que realice “mejores” tareas que otro, ya que sus funciones son distintas. Sin embargo, si nos referimos a qué grupo de cotización percibe mayor prestación laboral, entonces aquellos que estén posicionados en los primeros puestos de la lista serán los más favorecidos, ya que percibirán una mayor aportación a la Seguridad Social.