Formación bonificada: ¿qué es y cómo funciona?

La formación bonificada también es conocida como formación programada o formación continua. Se trata de una herramienta que el Estado pone a disposición de las empresas para que estas puedan proporcionar a sus trabajadores la oportunidad de realizar diferentes acciones formativas. 

Estos cursos están relacionados con la actividad laboral de la empresa en cuestión, con el puesto de trabajo de los empleados y con las tareas que estos realizan en su día a día. 

El objetivo de estas actividades formativas es que las personas que las realizan mejoren sus competencias, adquieran nuevas habilidades y actualicen sus conocimientos acerca de un ámbito concreto. 

El Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral está regulado por la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, la cual se desarrolla en el Real Decreto 694/2017.

El motivo por el cual esta herramienta también recibe el nombre de formación continua es que proporciona a los trabajadores la formación necesaria para llevar a cabo sus tareas a lo largo de su vida laboral. 

Se trata de un tipo de formación que es totalmente gratuita para los empleados y que tampoco supone ningún coste para la empresa. Esto se debe a que el importe de estos cursos es bonificado y se financia mediante las cuotas que las empresas pagan cada mes a la Seguridad Social. 

La ley establece que todas las empresas cuentan con un importe concreto anual que va destinado a la formación de sus trabajadores. 

Este importe, que se conoce como crédito para la formación, depende de varios factores, como las dimensiones de la empresa. Otro factor que contribuye a determinar este importe es la cantidad que la empresa cotiza y paga a la Seguridad Social en concepto de formación de los trabajadores. La empresa paga un 0,6 % de la masa salarial, mientras que el empleado paga un 0,1 %. Las organizaciones pueden decidir, en función del importe total del crédito para la formación, qué tipo de actividades formativas quieren realizar.

La ley establece que cualquier empresa de España que tenga uno o más empleados puede acceder a la formación bonificada. Estos trabajadores deben estar en nómina, es decir, deben ser trabajadores por cuenta ajena, que la empresa ha dado de alta en el Régimen General de la Seguridad Social. 

No podrán acceder a la formación bonificada aquellos trabajadores que estén dados de alta en el RETA o Régimen Especial de Trabajadores Autónomos y que colaboren con una empresa por cuenta propia. 

El crédito para la formación que una empresa tendrá disponible dependerá del número de empleados que trabajan en dicha empresa, así como de las cotizaciones realizadas durante el año anterior. Este es el importe de crédito para la formación del cual dispondrá la empresa, en función del tamaño de la plantilla y las cotizaciones realizadas en concepto de la formación profesional de los trabajadores:

La formación bonificada, así como los planes de formación a nivel general, suponen múltiples beneficios, tanto para las empresas como para los empleados. Los trabajadores adquieren nuevas habilidades y conocimientos, lo cual contribuye a su crecimiento profesional. Al mismo tiempo, la empresa también se ve beneficiada, puesto que proporcionar oportunidades de crecimiento y de aprendizaje contribuye a motivar y mejorar el rendimiento de los empleados, entre tantos otros beneficios. Estas son algunas de las ventajas de la formación bonificada que cabe destacar: 

Como ya se ha comentado, establecer planes de carrera que tengan en cuenta la formación continua de los empleados es una manera de aumentar su satisfacción lo que redunda positivamente en su motivación laboral. Los trabajadores que se sienten motivados tienden a ser mucho más productivos, lo cual resulta muy beneficioso para la empresa, que se vuelve mucho más competitiva, mejora su imagen y destaca frente a otras empresas del mismo sector profesional. Además, las oportunidades de formación y desarrollo profesional contribuyen a aumentar el employee engagement o compromiso de los empleados.

Otra de las principales ventajas de la formación bonificada es el hecho de que proporciona nuevas habilidades y conocimiento a los trabajadores que realizan estas actividades formativas. Mediante la formación continua, los empleados pueden actualizar sus conocimientos para adaptarse a los cambios del sector en el cual trabajan. Por otro lado, también pueden adquirir nuevas capacidades que les permitirán aumentar su productividad y aprender a realizar nuevas tareas diferentes. Además, existe una oferta muy amplia de cursos y actividades formativas de alta calidad, por lo que las empresas pueden escoger los cursos que mejor se adapten a sus preferencias y necesidades.

Realizar actividades de formación bonificada permite a las empresas recuperar parte del dinero invertido en este concepto o, en algunas ocasiones, dependiendo del número de trabajadores de la empresa, el total del importe. Cada mes, las empresas pagan un porcentaje de la masa salarial de los trabajadores como parte de los seguros sociales en concepto de formación bonificada. Por lo tanto, aprovechar la oportunidad de realizar cursos de formación continua es una forma de recuperar la inversión realizada.

Algunos de los cursos de formación bonificada que las empresas pueden realizar tienen como objetivo formar a los trabajadores en el uso de nuevas herramientas y tecnologías. Estas herramientas permiten a las empresas estar actualizadas en relación con la transformación digital, aumentar su productividad y rendimiento y ofrecer una imagen innovadora.

La formación continua también permite a las empresas mejorar su imagen, tanto de cara a los trabajadores de la organización, como de cara a las demás organizaciones, personas externas a la empresa y posibles futuros empleados. Proporcionar oportunidades de formación y de crecimiento profesional contribuye significativamente a mejorar el employer branding y también resulta beneficioso para la cultura empresarial.

La gestión del talento es uno de los principales objetivos  del Departamento de Recursos Humanos, y no solamente incluye la captación y contratación de nuevos empleados, sino también la retención del talento. 

Ofrecer a los empleados la oportunidad de realizar cursos y actividades de formación continua es una manera de captar y retener talento, de aumentar la productividad de los trabajadores y de incrementar su compromiso con la empresa.

Formación bonificada y formación subvencionada no son sinónimos.  Estos conceptos se diferencian en varios aspectos:

• El concepto de formación subvencionada hace referencia a cursos y actividades realizados por organizaciones empresariales o sindicales, o bien ciertos centros de formación privados, los cuales obtienen financiación pública.

• La formación bonificada no es una subvención del Estado.

• Los cursos de formación subvencionada son completamente gratuitos.

• En el caso de la formación bonificada, las empresas obtienen un crédito que depende, tal como se ha explicado previamente, de varios factores. Sin embargo, en caso de que el coste de la formación que la empresa desee realizar sea superior al del crédito disponible, la empresa deberá asumir la diferencia.

• La realización de cursos de formación subvencionada no está asociada a las empresas. Dicho de otro modo, un trabajador que decide realizar una actividad de formación subvencionada no necesariamente ha de informar a la empresa acerca de esto.

• La formación bonificada va dirigida a los trabajadores de la empresa que decide realizar dicho curso o actividad formativa.

• Muchas actividades de formación subvencionada van dirigidas a trabajadores desempleados que desean desarrollar nuevas habilidades, adquirir nuevos conocimientos y completar o actualizar su formación.

El procedimiento que las empresas deben seguir en cuanto a la solicitud y la tramitación de la formación bonificada es el siguiente:

1. En primer lugar, es necesario buscar un curso o actividad que se ajuste a las preferencias y necesidades de la empresa.

2. A continuación, será necesario calcular cuál es el crédito para la formación que la empresa tiene disponible.

3. Se deberá adquirir el certificado digital de persona jurídica, el cual permitirá acceder a la aplicación telemática de FUNDAE.

4. Hay que darse de alta y comunicar el curso que la empresa ha escogido a la representación legal de los trabajadores. La empresa de formación con la que la organización decida realizar el curso informará acerca de los diferentes trámites que esta debe realizar.

5. Comunicar a los trabajadores el inicio del curso y proporcionar toda la información necesaria con una antelación mínima de siete días.

6. El siguiente paso es la realización de la formación. Es muy importante que los trabajadores firmen siempre su asistencia.

7. Cuando la formación termine, se debe comunicar la finalización mediante la aplicación telemática.

8. Una vez la Tesorería de la Seguridad Social haya comprobado que todos los datos son correctos, se aplicará la bonificación.

Es muy recomendable gestionar la formación de los empleados mediante un software especializado. Personio cuenta con múltiples funcionalidades que facilitan y agilizan las diferentes tareas del Departamento de Recursos Humanos.

Pueden acceder a la formación bonificada aquellos empleados de una empresa que trabajan por cuenta ajena, es decir, que están dados de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.

El importe que las empresas pueden bonificar en formación depende del número de trabajadores de su plantilla y del importe cotizado a lo largo del año.

Un curso 100 % bonificable es aquel cuyo coste se puede bonificar por completo. Dicho de otro modo, la empresa puede obtener una bonificación equivalente al importe total del curso en cuestión.