¿Qué es y cómo funciona el finiquito?

El finiquito es la cantidad de dinero que una empresa debe pagar a un empleado cuando finaliza la relación laboral. Se trata del dinero pendiente de pagar por conceptos como las vacaciones no disfrutadas o los días trabajados en el mes en curso. 

Plantilla excel finiquito

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La finalización del contrato puede producirse por diferentes motivos (finalización del contrato, baja voluntaria, despido, etc.) e independientemente de la causa, el empleado tiene derecho a recibir el finiquito. 

El cálculo de finiquito depende del salario pendiente, vacaciones no disfrutadas, pagas extra y otros beneficios pendientes de disfrutar.

Se trata de la parte proporcional de dinero que debe recibir el empleado por el tiempo trabajado el mes en curso. Es decir, si un contrato de trabajo se rescinde, el salario de los días trabajados hasta ese momento del mes se incluye en el finiquito.

Por ejemplo, un empleado cobra 1.300 euros al mes y el último mes antes de la finalización del contrato ha trabajado solo 17 días. El cálculo sería: 1300 € / 30 días al mes = 43,33 € al día. Por tanto, habría que multiplicar el salario diario por los días trabajados: 43,33 x 17 = 736,61 € de sueldo pendiente de pago.

Las pagas extraordinarias son un elemento que no siempre se tiene en cuenta en el finiquito, ya que solo se incluyen cuando no están prorrateadas. En este caso, para el cálculo se tiene en cuenta que las pagas se efectúan, por lo general, dos veces al año. En verano y en navidad.

Siguiendo el caso anterior. Si el contrato finaliza el 17 noviembre, la paga extra de verano ya se ha cobrado, pero la de navidad no. En ese caso, para su cálculo hay que tener en cuenta la cantidad correspondiente a la paga. 

Supongamos que es de 1.500 €. El cálculo que habría que hacer es dividir la paga extra, 1.500 € por 365 días = 4,11 € aproximadamente de paga extra al día. Posteriormente, a esta cantidad, 4,11 € hay que multiplicar los días trabajados, en este caso 317. El resultado que se obtiene es 1.302,87 € en concepto de paga de navidad.

El empleado que no haya disfrutado sus días de vacaciones tiene derecho a cobrarlos, ya sean todos los días o parte de ellos. Generalmente son 30 días por año trabajado, a excepción de algunos convenios.

Para saber la parte proporcional de las vacaciones no disfrutadas, hay que calcular primero cuántos días de vacaciones le corresponden por cada mes trabajado. Teniendo en cuenta el caso anterior, donde se trabajó hasta el 17 de noviembre, la fórmula que hay que aplicar para saber cuántas vacaciones corresponden es: días de vacaciones por los días trabajados al año. El resultado se divide entre 365.

(30 x 317) / 365 = 26 días. De los cuales se han disfrutado 15. Lo que supone que debe cobrar 11

11 días por 43,33 € de salario diario = 476,63 € por las vacaciones no disfrutadas. 

Al calcular el finiquito, además de los conceptos que te acabamos de contar, hay otros beneficios que, dependiendo de cada caso, también se deben incluir.

• Horas extraordinarias

• Bonus u otros beneficios por buen trabajo como productividad

Las horas extraordinarias habrá que pagarlas según la remuneración establecida y como se ha venido haciendo hasta el momento, y abonar las que queden pendientes. Los bonus u otros beneficios se abonarán de forma proporcional, tal y como hemos visto con otros conceptos. 

Aclarados los conceptos principales, vamos a ver un ejemplo completo. 

Para hacer el cálculo es necesario, en primer lugar, saber el salario diario del empleado. Para ello, se divide el salario mensual entre 30 días. A partir de ahí, se establecen las fórmulas pertinentes para conocer el sueldo pendiente del último mes trabajado, las vacaciones en caso de no haberse disfrutado y las pagas extraordinarias cuando no están prorrateadas. 

Un ejemplo sencillo: una persona con pagas extras prorrateadas que ha trabajado 4 meses y 4 días con un sueldo mensual de 900 €.

900 / 30 = 30 € diarios. 30 x 4 días = 120 €, correspondientes a los cuatro días transcurridos desde la última vez que se abonó una nómina.

+

2,5 días de vacaciones por mes trabajado. En 4 meses, las vacaciones serían = 10 días + las vacaciones correspondientes a los cuatro días del último mes (que serían 0,3 días de vacaciones). 

Si al día son 30 €, habría que añadir 300 € por los diez días de vacaciones no disfrutados y 10 € por el tercio de día pendiente que corresponde a los cuatro días trabajados. En total 310 €

= 430€ de finiquito

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El empleado tiene derecho a comprobar que la cantidad propuesta por la empresa es la correcta y que no falta ningún concepto. El empleado puede, además:

• Poner no conforme si tiene alguna duda o falta algún dato. En el último caso, puede dejar por escrito los conceptos que considera erróneos o que no estén contemplados.

• Solicitar una copia del documento.

• La fecha debe ser la del día en que se entrega el documento. Si la empresa pone otra fecha, el empleado puede rechazar la firma hasta que se cambie, pues influye en las cantidades que va a cobrar en el caso de que se esté comunicando esa fecha como el último día.

• El empleado podría decidir no firmar el finiquito por cualquier otro motivo que considere oportuno. 

La ley establece que la empresa debe pagar el finiquito cuando hace entrega al trabajador del documento. Si el finiquito se paga por transferencia bancaria, el empleado puede recibirlo hasta dos días más tarde aunque la transferencia sea realizada el mismo día. 

Si se da el caso de que la empresa no paga el finiquito, el empleado tiene recursos para reclamar. El plazo para hacerlo es de un año desde el día que se firma el finiquito. El empleado podría seguir los siguientes pasos para solicitar a la empresa el pago del finiquito:

1. Solicitar por escrito y de forma amistosa a la empresa el pago

2. Presentar una papeleta de conciliación en la comunidad autónoma

3. Presentar una demanda judicial reclamando el finiquito

El empleado podría no firmar el documento si no está de acuerdo con el finiquito. Para ello, se da la posibilidad de indicar que no se está conforme o que está pendiente de revisión. 

Si a pesar de ello, el empleado ha firmado como conforme y ha recibido una cantidad con la que no está de acuerdo, puede presentar una reclamación. Lo habitual es que la empresa justifique el pago realizado y no proceda a pagar la cantidad que el empleado reclama. 

En este caso, es posible que el empleado decida ir a una reclamación por vía judicial. 

Los empleados que rescinden un contrato de trabajo por baja voluntaria tienen derecho a finiquito, en las mismas condiciones que si no fuera una marcha voluntaria. Su cálculo es exactamente igual que los ejemplos descritos.

La cuantía de un finiquito por 6 meses de trabajo depende de los días trabajados en el último mes. Además de las vacaciones no disfrutadas y las pagas extraordinarias. 

Si un empleado ha trabajado seis meses justos, le corresponde de finiquito lo siguiente: la parte proporcional de las vacaciones no disfrutadas si las hubiese y las pagas extraordinarias en caso de no estar prorrateadas, así como el sueldo de los días trabajados del mes hasta ese momento.

Si por ejemplo tiene cinco días de vacaciones pendientes de los quince que le corresponderían por seis meses y cobra 1000 € mensuales =  5 días por 33,33 € diarios = 166,65 €.

El finiquito y la indemnización no son lo mismo. El finiquito es la cantidad de dinero que la empresa paga al empleado por los conceptos pendientes de cobro cuando finaliza un contrato, independientemente del motivo.

La indemnización es la compensación económica que recibe un empleado al ser despedido y depende de su antigüedad y del tipo de despido.

Las cotizaciones que empresas y trabajador realizan a la Seguridad Social no tienen influencia alguna en el pago del finiquito.

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