Convenio colectivo: entendiendo su relevancia en la gestión de Recursos Humanos

El Ministerio de Trabajo y Economía Social proporciona una guía laboral donde se tratan diferentes aspectos, como son la negociación colectiva. En dicha guía, se define convenio colectivo como un “acuerdo suscrito por los representantes de los trabajadores y empresarios para fijar las condiciones de trabajo y productividad, con sujeción a lo previsto en el Título III del Estatuto de los Trabajadores. Igualmente, podrá regular la paz laboral a través de las obligaciones que se pacten”.

Dicho de otra manera, el concepto de convenio colectivo hace referencia a una norma aplicable a un sector profesional, a un territorio o a una empresa determinada, y que protege los derechos laborales y regula diferentes cuestiones que están relacionadas con las condiciones laborales de las personas que trabajan en una organización.

Existen varios tipos de convenios, y estos pueden clasificarse siguiendo varios criterios. Por ejemplo, en función del ámbito territorial al cual son aplicables, los convenios colectivos pueden ser locales, comarcales, provinciales, autonómicos o estatales. Los convenios que son locales o comarcales, por ejemplo, se aplican a aquellas empresas que pertenecen a un mismo sector y que llevan a cabo su actividad en un municipio o en una comarca específicos. Los autonómicos afectan a los empleados de organizaciones de un sector determinado en una comunidad autónoma específica. En cuanto a los que son nacionales y estatales, estos se publican en el BOE y, tal y como indica su nombre, se aplican a todas las organizaciones de todo el ámbito nacional que trabajan en un mismo sector.

Por otro lado, es posible diferenciar entre convenios estatutarios y extraestatutarios, tal y como se comentará más adelante.

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Los convenios colectivos son muy importantes y juegan un papel indispensable en las relaciones laborales, puesto que contribuyen a proteger los derechos de las personas que forman parte del equipo de una empresa. Además, estos acuerdos también permiten regular varias cuestiones del día a día en la organización, así como las condiciones y las obligaciones del empleado y el empresario.

El objetivo del Estatuto de los Trabajadores es regular los aspectos que influyen en la relación profesional entre una empresa y un trabajador, así como proporcionar protección a los empleados. Aunque el Estatuto de los Trabajadores regula una serie de condiciones mínimas o básicas, los convenios colectivos sirven para mejorar estas condiciones, lo cual beneficia a los trabajadores del ámbito profesional al que se aplica dicho convenio. Cada empresa y cada ámbito laboral es distinto; como consecuencia, las condiciones, los riesgos, los requisitos o las necesidades de los empleados pueden ser muy diferentes dependiendo de su profesión. Los convenios, por lo tanto, permiten mejorar condiciones como el salario mínimo o la duración del contrato de trabajo, entre otros muchos ejemplos, los cuales se determinan en el Estatuto de los Trabajadores, y esto permite adaptar estas normas a cada sector profesional.

Contar con un convenio ofrece ventajas a los empleados de una organización, puesto que este acuerdo mejora sus derechos laborales. Además, tanto los empleados como la empresa pueden consultar las condiciones definidas en el convenio en caso de tener dudas acerca de sus obligaciones y derechos, así como otros aspectos como el salario mínimo, los descansos, los días de vacaciones o la duración de los diferentes tipos de contratos de trabajo, entre otros aspectos.

Estos son los principales elementos o aspectos que un convenio ha de incluir:

Un convenio colectivo debe incluir información de su ámbito de aplicación territorial. Por ejemplo, ¿el acuerdo se aplica a una empresa, a la provincia, a la comunidad autónoma o al Estado? También debe incluir su ámbito de aplicación temporal, es decir, información acerca de su vigencia; y su ámbito funcional, es decir, el tipo de actividad laboral a la cual hace referencia.

El convenio también debe incluir información en cuanto a las condiciones laborales. Esto incluye, entre otros ejemplos, las horas extraordinarias, los descansos, las vacaciones, la duración de cada contrato y su periodo de prueba, …

Esto incluye información sobre la elección y los procedimientos que deben seguir los delegados de personal y los comités de empresa, entre otros elementos.

Los convenios colectivos pueden mejorar el salario mínimo interprofesional establecido por la ley en cada momento. Además, estos acuerdos también incluyen otros aspectos, como las comisiones, las remuneraciones indirectas o las gratificaciones extraordinarias.

Un convenio colectivo también puede incluir información relacionada con las condiciones que un trabajador debe cumplir para poder obtener una promoción, o en qué casos es posible trasladar a un trabajador. Además, estos acuerdos también contemplan aspectos como la formación de los empleados.

Con relación a las condiciones de trabajo en la empresa, los convenios incluyen información acerca del equipamiento proporcionado a los trabajadores y su seguridad, la productividad esperada, las conductas que podrían ser motivo de sanción y qué sanciones pueden aplicarse.

Se incluye información en cuanto a las relaciones profesionales entre los empleados y la empresa y entre las organizaciones que representan a cada una de las partes.

La igualdad en el trabajo es un aspecto fundamental en cualquier organización, y los convenios también pueden incluir normas cuyo objetivo sea promover la igualdad y garantizar que se trata de la misma manera a todas las personas del equipo, y que se proporcionan las mismas oportunidades.

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Las dos partes que participan en el proceso de negociación de este acuerdo son los representantes de la organización y los representantes de los empleados. Estos son los pasos que hay que seguir:

Primero, una de las dos partes toma la iniciativa y propone a la otra la negociación. Esto debe comunicarse por escrito, y debe incluir información acerca del objetivo de la negociación y el ámbito de aplicación, entre otros aspectos. También es necesario enviar una copia a la autoridad local competente. Una vez recibida la propuesta, la otra parte deberá aceptarla o rechazarla. Únicamente será posible rechazar la propuesta si lo permite una causa legal o del convenio.

Una vez se ha aceptado la propuesta, el siguiente paso será constituir la comisión negociadora. Esta comisión estará formada por los representantes de los empresarios y de los empleados. El plazo para formar la comisión será de un mes.

A continuación, se definirá un calendario de negociación. Ambas partes deberán estar dispuestas a escuchar a la otra. Para poder aprobarse, los acuerdos de la comisión deberán obtener el voto favorable de la mayoría de las dos partes. El convenio se formalizará por escrito.

El último paso consistirá en el registro del convenio en la autoridad local competente. El plazo será de 15 días una vez se haya firmado el convenio. Una vez hecho esto, se remitirá el convenio al órgano público correspondiente para su depósito. Se publicará en el BOE y, 20 días después de su registro, entrará en vigor.

Los convenios colectivos establecen varias obligaciones y derechos tanto para las empresas como para los trabajadores. Si una empresa no respeta las normas establecidas por el convenio que se aplica en cada caso, esto podría tener diferentes consecuencias, como una demanda de los trabajadores, multas o sanciones.

También es importante saber que hay ciertos casos en los que la organización puede no aplicar las condiciones que el convenio establece. Sin embargo, se trata de casos excepcionales relacionados con causas económicas, técnicas, de organización o productivas.

Como ya se ha mencionado, existen convenios colectivos estatutarios y extraestatutarios. Los convenios que son estatutarios son acuerdos que tienen eficacia general y que regulan las condiciones laborales de las personas de un sector concreto. Este convenio se negocia según el artículo 82 del Estatuto de los Trabajadores.

Un convenio colectivo extraestatutario es un acuerdo que tiene eficacia limitada. En otras palabras, es un acuerdo que no se ha realizado siguiendo el proceso establecido en el Estatuto de los Trabajadores. Este convenio únicamente puede aplicarse a la organización y los empleados que lo han firmado o que se adhieren al convenio más adelante.

Como se explica en el artículo 3 del Estatuto de los Trabajadores, los derechos y las obligaciones relativos a una relación profesional vienen regulados, en este orden, por: las disposiciones legales y reglamentarias del Estado; los convenios colectivos; lo establecido mediante el contrato que firman la empresa y el trabajador, que en ningún caso podrá definir unas condiciones laborales menos favorables a las establecidas mediante el convenio o las disposiciones legales, y los usos y costumbres locales y profesionales. Por lo tanto, en términos de la normativa, el Estatuto de los Trabajadores se encuentra, jerárquicamente, en una posición superior a los convenios.

Aun así, las organizaciones y los empleados deben saber que, en cuanto a condiciones laborales, el convenio colectivo prevalecerá sobre el Estatuto de los Trabajadores. En aquellas ocasiones en que no exista un convenio que pueda aplicarse, será necesario seguir las condiciones del Estatuto de los Trabajadores.

También es indispensable recordar que los convenios solo podrán mejorar las condiciones del Estatuto de los Trabajadores, nunca podrán empeorarlas. Sucede lo mismo con los contratos: estos pueden mejorar las condiciones que establece el convenio colectivo, pero nunca pueden empeorarlas. 

Este tipo de acuerdo se formaliza después de un proceso de negociación entre dos partes: una de ellas está formada por los representantes de los empleados, y la otra, por los representantes de la organización.

El plazo de vigencia de los convenios colectivos es diferente en cada caso y depende de lo que se haya pactado durante la negociación.