Contrato de formación: ¿qué es y cuáles son los requisitos que debe cumplir?

El contrato de formación es un tipo de contratación empresarial mediante la cual puedes contar con jóvenes de entre 16 y 30 años en tu plantilla que aún se encuentren estudiando todo lo que concierne a sus funciones. De esta manera, podrás contar con trabajadores jóvenes que combinan el trabajo con la educación en línea ofrecida en el catálogo de especialidades formativas del Sistema Nacional de Empleo.

De acuerdo con el Real Decreto 32/2021 que rige desde el 30 de marzo de 2022, puedes incluir a jóvenes trabajadores en tu plantilla bajo esta modalidad de contratación por un tiempo que va desde tres meses a dos años. Además, contarás con un sistema de bonificación de la Seguridad Social para este tipo de trabajadores de un 100 %, lo cual resulta muy beneficioso para las empresas.

Tras la reforma del contrato formativo, se han creado dos categorías dentro de este tipo de contratación. Por un lado, tenemos al contrato de formación en alternancia, el cual combina la actividad laboral efectiva con la formación que elija realizar el trabajador. Por otro lado, tenemos el contrato formativo de práctica. En este tipo de contratación, aquellos profesionales que cuenten con título o certificado universitario podrán realizar sus prácticas en un puesto de trabajo acorde a sus conocimientos.

En el siguiente apartado te contaremos más acerca de la duración, jornada, salario y otras ventajas que caracterizan a este tipo de contratos formativos en España.

En primer lugar, tienes que saber que los jóvenes que se pueden contratar bajo este tipo de relación laboral son aquellos que se encuentren desempleados entre los 16 y los 30 años de edad para aquellos contratos que se relacionan con certificados de profesionalidad nivel uno y dos. Este límite de edad no aplica para certificados de profesionalidad nivel tres y/o personas con discapacidad.

Además, las personas que se contraten bajo esta modalidad no pueden tener un título universitario o superior previo.

Los contratos de formación duran como mínimo tres meses y se pueden extender hasta dos años. Ten en cuenta que no existe el periodo de prueba para este tipo de relaciones laborales. 

Cuando finaliza el periodo máximo de contratación se puede optar por un contrato indefinido para mantener la relación laboral con el trabajador.

Las jornadas laborales que pueden estipularse para los contratos de formación pueden ser de manera completa o a tiempo parcial. Sin embargo, ten en cuenta que el trabajo efectivo ocupará un 65 % del tiempo durante el primer año y el otro 35 % se destinará a la formación del trabajador. A partir del segundo año laboral, el tiempo de trabajo efectivo aumentará a un 85 % y el de formación se reducirá a un 15 %.

Por otro lado, no se les puede asignar trabajos en turnos a los empleados bajo esta modalidad de contratación, así como tampoco franjas horarias nocturnas ni horas extraordinarias.

El salario para este tipo de contratos de formación debe ser igual o superior al salario mínimo interprofesional y, además, proporcional al tiempo laborable. Recuerda que el salario mínimo interprofesional estipulado para el año 2023 es de 1.080 € distribuido en 14 pagas mensuales.

La formación que realice el trabajador será de tipo teórica y a través de la teleformación o presencialidad. El joven empleado obtendrá formación del catálogo de especialidades impartido por Femxa de acuerdo a las tareas designadas en su puesto de trabajo. Las clases son por hora y el pago a los centros de formación será responsabilidad de la empresa, que contará con bonificaciones estipuladas por el SEPE y que te contaremos a continuación.

Una vez finalizado el periodo de formación, el trabajador será calificado profesionalmente por el SEPE.

Centraliza Datos de Personal

Olvida listas y hojas de cálculo. Organiza y editas archivos y documentos de personal con facilidad, seguridad y legalmente.

Protege datos de personal

Este tipo de contratos tienen ventajas tanto para los trabajadores como para las empresas. Algunas de ellas son:

Aquellos trabajadores que cumplan con los requisitos de edad y formación expuestos en el apartado anterior podrán beneficiarse de este tipo de contrato laboral de múltiples maneras.

En primer lugar, los trabajadores reciben un salario mayor o igual al salario mínimo interprofesional. Además, contarán con la protección de la Seguridad Social en materia de desempleo y demás prestaciones. 

En segundo lugar, adquirirán las competencias profesionales que se acreditarán mediante certificado o título profesional y que, además,  podrán ponerlas en práctica al mismo tiempo en un puesto laboral acorde. Es decir, los empleados contarán con experiencia profesional mientras que llevan a cabo su formación.

Las actividades de formación constan de un plan formativo individual en el cual se concretan las actividades y contenidos que se desempeñan en la empresa hasta que se cumplen el total de funciones y responsabilidades del puesto. Además, cada empleado tendrá un tutor que lo asesorará y supervisará durante todo el trayecto formativo.

Desde la visión empresarial, utilizar este tipo de contratación conlleva una reducción de las cuotas corporativas a través de las bonificaciones establecidas por el Real Decreto 32/2021. Puedes calcular la financiación de la cuota empresarial a la que podrás acceder de acuerdo con el tiempo que haya estado el trabajador en tu empresa como se ve a continuación:

Además, existe una bonificación adicional para que la empresa pueda financiar los costes de tutorización con un máximo de 1,5 € por alumno y hora de clase y con un máximo de 40 horas de clases por alumno al mes. 

• IMPORTANTE: si tu empresa cuenta con menos de cinco empleados, entonces el máximo asciende a 2 € por hora de clase y alumno.

Pasados los dos años de tiempo máximo en los que puedes contar con trabajadores bajo este tipo de contratación, puedes optar por un contrato indefinido simplemente al prorrogar el contrato de formación tácitamente tras agotar su duración máxima.

En resumidas cuentas, los requisitos mínimos que debes cumplir si quieres comenzar este tipo de contratos formativos son:

• Contratar a jóvenes desempleados de entre 16 a 30 años que estén interesados en formarse de acuerdo con el catálogo de especialidades.

• Otra opción es contratar a personas con discapacidad y que deseen aplicar a certificados de nivel 3.

• Inscribirse como demandante de empleo para poder acceder a la bonificación de la Seguridad Social.

• No superar la duración máxima de dos años.

• El trabajador no debe contar con una titulación profesional universitaria o superior de otro tipo.

• El trabajador no debe haber realizado las tareas en la misma empresa por un tiempo superior a seis meses previos a celebrar el contrato de formación.

• Tu empresa no debe tener deudas con Hacienda ni con la Seguridad Social.

• Tu empresa no debe contar con sanciones de ningún tipo.

• Debes respetar los horarios formativos y de trabajo efectivo.

• Debes asignar a una persona que será tutor del joven empleado y supervisará su evolución en el puesto designado.

Si estás pensando en llevar adelante un tipo de contrato formativo en tu empresa, sugerimos que en primer lugar analices el tipo de personal que necesitas en la actualidad. Para ello recuerda:

• Realiza un análisis real de las necesidades de tu empresa.

• Define correctamente el perfil profesional que necesitas.

• Estipula un plan de costes para verificar si los costes de formación que debe afrontar tu empresa son rentables y darán frutos a futuro.

• Lleva adelante una preselección de los perfiles interesados.

• Escoge un tutor responsable y con amplios conocimientos sobre el puesto en el que se vaya a desempeñar el joven trabajador.

• Analiza si vale la pena emplear este tipo de contratación en la actualidad de tu organización o si, en cambio, necesitas a alguien con más experiencia para ese puesto.

Los trabajadores que se encuentren bajo esta modalidad de contratación cobrarán, como mínimo, la parte proporcional al salario mínimo interprofesional (SMI). A la fecha en 2023, la cantidad del SMI es de 1.080 €. 

Es importante que sepas que también debes calcular si se le debe abonar un salario mayor al trabajador en proporción al tiempo efectivo laboral que cumpla.

De acuerdo con el Real Decreto 32/2021, los contratos de formación en alternancia pueden durar como máximo dos años y como mínimo tres meses.

Existen dos tipos de contratos formativos: contratos en prácticas y contratos en alternancia. En este artículo te informamos de todo lo relevante sobre el contrato en alternancia.