Conciliación de la vida laboral y familiar: cuáles son las claves para gestionarla

El concepto “conciliación de la vida laboral y familiar” se refiere a conseguir un balance adecuado entre la profesión y las actividades personales y familiares del día a día. En otras palabras, consiste en un conjunto de estrategias o medidas que pretenden garantizar que los miembros de la empresa tengan unas buenas oportunidades y condiciones sin que su carrera profesional afecte a su vida personal y a sus actividades familiares.

Actualmente, debido a la competitividad laboral y a las altas exigencias de muchas empresas, muchos trabajadores realizan más horas de las habituales, y no todas las personas consiguen desconectar de las obligaciones y tareas del trabajo y obtener el tiempo necesario para sus actividades de ocio del día a día y su descanso. Esto puede causar estrés, insatisfacción laboral, una baja motivación y un mal clima laboral, entre otros inconvenientes. Implementar diferentes medidas y estrategias de conciliación laboral y familiar permite evitar que esto suceda y garantizar una buena experiencia para los trabajadores o employee experience.

Por otro lado, la conciliación personal, laboral y familiar también está relacionada con la igualdad en el trabajo y con garantizar que tanto hombres como mujeres tengan las mismas oportunidades en cuanto a su vida profesional y en relación con el día a día con su familia.

Cada vez más empresas son conscientes de por qué la conciliación familiar y laboral de los trabajadores es tan importante, por lo que muchas organizaciones aplican políticas de igualdad e implementan medidas para garantizar a los trabajadores un equilibrio más adecuado entre las horas que dedican a su trabajo y el tiempo que dedican a la familia y a sus tareas personales del día a día.

No existe una ley que obligue a las organizaciones a contar con un plan de conciliación laboral y familiar como tal, pero sí existen permisos, ya sean retribuidos o no retribuidos, obligatorios, los cuales se comentarán más adelante. Aun así, todas las organizaciones que estén comprometidas con la igualdad de oportunidades entre todas las personas de la empresa deberían contar con un plan de conciliación y ponerlo a disposición de todas las personas de la organización.

Por otro lado, hay que recordar que, actualmente, las empresas que tengan más de 50 trabajadores deben contar con un plan de igualdad, el cual debería incluir medidas relacionadas con la conciliación laboral y familiar.

El Estatuto de los Trabajadores detalla información acerca de diferentes aspectos relacionados con la conciliación laboral y familiar, como son las vacaciones, los permisos retribuidos, las excedencias, o las modificaciones de la jornada en el trabajo.

De entre las normativas que regulan la conciliación laboral y familiar, también es necesario conocer la Ley 39/1999, de 5 de noviembre, para promover la conciliación de la vida familiar y laboral de las personas trabajadoras, la cual presenta diferentes modificaciones o ampliaciones en cuanto a varios aspectos, como los permisos retribuidos o la reducción de jornada, entre otros.

Es importante destacar la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres, que posteriormente fue modificada por el Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación.

En cualquier empresa, los trabajadores tienen una serie de derechos relacionados con la conciliación laboral. Entre estos, se encuentran varios tipos de permiso retribuido a los que una persona que trabaja en una empresa tiene derecho después de ser padre o madre, por ejemplo. Además del permiso de maternidad y la baja por paternidad, el Estatuto de Trabajadores también regula el permiso de lactancia. Este da derecho a la madre o al padre de un niño de hasta nueve meses a ausentarse de su lugar de trabajo durante una hora al día. También es posible acumular las horas para obtener un permiso de varios días de manera continuada.

Los trabajadores también tienen derecho a un número determinado de días de vacaciones. Al calcular las vacaciones, es indispensable recordar que los empleados deberán tener, como mínimo, 30 días naturales o 22 días laborables de vacacionesal año, aunque esta cifra puede ser ampliable según cada convenio colectivo.

Existen otros derechos a los que los trabajadores pueden acogerse para obtener un mejor equilibrio entre su día a día en el trabajo y sus tareas personales, un concepto conocido también como work-life balance. Por ejemplo, los trabajadores pueden solicitar una excedencia laboral, que es una suspensión temporal del contrato. Otras opciones son la reducción de la jornada laboral, el cambio de turnos, modificar horarios o realizar teletrabajo.

En relación con la jornada, la normativa actual determina que los empleados tienen derecho a solicitar adaptaciones, pero estas deben estar justificadas e ir acorde con las necesidades tanto del trabajador en cuestión como de la empresa. La organización podrá aceptar o denegar la solicitud y, en caso de denegarla, deberá estar justificado. Sin embargo, hay varios casos en los que la empresa deberá aceptar esta solicitud si se dan unas circunstancias determinadas. Un ejemplo son las personas que la solicitan para cuidar a un hijo de menos de 12 años.

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Una buena conciliación laboral, personal y familiar supone múltiples ventajas para los trabajadores a nivel individual, entre las cuales se encuentran:

• Mejora el bienestar de los empleados, tanto a nivel personal como en relación con su trabajo.

• Contribuye a la salud de los empleados y reduce el estrés.

• Una buena conciliación también mejora la motivación laboral.

• Los trabajadores pueden dedicar el tiempo necesario a sus tareas personales del día a día y dedicar más tiempo a la familia.

Como consecuencia de esto, la conciliación laboral y familiar también beneficia a las organizaciones de la siguiente manera:

• Disminuyen los posibles conflictos profesionales y mejora el clima laboral y las relaciones profesionales entre los diferentes miembros del equipo.

• Al aumentar la satisfacción de los empleados y su motivación, también mejoran el employee engagement y el employer branding.

• Hay una mejora en el rendimiento y aumenta la productividad laboral.

• Se reduce el absentismo laboral.

• Es beneficioso para la retención y gestión del talento.

Estas son algunas formas en las que las empresas pueden mejorar la conciliación laboral y familiar de sus trabajadores:

• Asegurarse de que los trabajadores realizan las pausas y los descansos adecuados y ser flexible en cuanto a sus vacaciones.

• Evitar cualquier tipo de comunicación, como los mensajes por correo electrónico, por ejemplo, en horas fuera del horario laboral, con la excepción de posibles emergencias, así como fomentar la desconexión digital.

• Ofrecer flexibilidad laboral.

• Proporcionar asesoramiento y apoyo personalizado a todos los trabajadores en cuanto a diferentes aspectos, como puede ser, por ejemplo, su formación y desarrollo profesional.

• Realizar charlas o sesiones informativas acerca de la igualdad en el trabajo y la conciliación laboral y familiar.

• Garantizar una buena comunicación interna, medir el bienestar de los empleados e informarse acerca de las preocupaciones, opiniones y necesidades de los trabajadores.

• Ofrecer a los trabajadores la posibilidad de realizar jornada intensiva.

De entre las principales estrategias de conciliación más conocidas, es importante destacar las siguientes:

El trabajo híbrido es una modalidad que combina el trabajo presencial con el trabajo en remoto. Entre sus características principales, se encuentra el uso de herramientas tecnológicas y la flexibilidad que ofrece a los trabajadores. Tiene muchas ventajas para los empleados, quienes obtienen una mejor conciliación laboral, personal y familiar, y para la empresa, que reduce costes y mejora la experiencia y el compromiso de los trabajadores.

El teletrabajo también ofrece muchas ventajas diferentes, no solamente a los empleados, sino también a la empresa. Entre otros beneficios, permite a los trabajadores ahorrar tiempo en desplazamientos y ayuda a aumentar la productividad. Es importante conocer la situación del teletrabajo en España y saber que tiene un carácter voluntario para los trabajadores y para la empresa, y que ambos deberán llegar a un acuerdo en caso de querer seguir esta modalidad.

El trabajo flexible consiste, tal como su nombre indica, en ofrecer una mayor flexibilidad a los trabajadores. Esta flexibilidad no solamente hace referencia al lugar de trabajo, sino también al horario. Esto permite a los empleados decidir cuándo prefieren trabajar, lo cual les ayuda a obtener un mejor balance entre sus actividades personales y profesionales.

Significa encontrar el equilibrio entre el tiempo dedicado al trabajo y el tiempo destinado a las tareas personales del día a día y a la familia.

Todas las personas que trabajan en cualquier empresa tienen derecho a una buena conciliación familiar, personal y laboral. En función de cada caso, hay diferentes medidas que pueden aplicarse, como la reducción de la jornada. Mientras que algunas medidas son obligatorias, como ciertos permisos retribuidos, hay otras que los trabajadores pueden solicitar dependiendo de su situación en particular.

Existen varias medidas de conciliación familiar, como son la adaptación de la jornada. Cualquier empleado puede solicitarla, pero en casos en los que esta petición no esté justificada, la empresa podría rechazarla. Sin embargo, hay ciertos casos, como el cuidado de los hijos que sean menores de 12 años, en los que la organización deberá aceptarla.