Bolsa de horas: ¿qué es y cómo funciona?

Una bolsa de horas consiste en un acumulado de horas de trabajo que se pueden utilizar en distintos momentos a lo largo de un periodo determinado sin que haya una jornada laboral con un horario fijo. De esta forma se hace un uso del horario irregular, en función de la carga de trabajo que haya. 

Descarga una plantilla de bolsa de horas

• Refleja la hora de inicio y de fin de la jornada laboral por horas

• Haz un recuento del total de horas trabajadas a diario

• Refleja el total de horas trabajadas cada mes

• Avisa a tus empleados cuando haya horas pendientes de realizar

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La bolsa de horas responde a la idea de trabajar para cumplir los objetivos más que con un horario determinado, siempre y cuando se cumpla la totalidad del tiempo establecido y los requisitos legales que conlleva. 

La posibilidad de distribuir irregularmente la jornada de trabajo de manera anual, también conocida como bolsa de horas, está recogida en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, mediante acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores o por convenio colectivo. 

• Se puede redistribuir de forma irregular el 10% de la jornada laboral, a no ser de que se pacte lo contrario por convenio o con los representantes legales de los trabajadores.

• Se debe cumplir con los descansos laborales obligatorios mínimos a nivel diario y semanal que contempla la ley.

• Los días no laborables y festivos quedan excluidos del uso de la bolsa de horas.

• Una jornada laboral, aunque se haga uso de la bolsa de horas, no puede superar el máximo de horas establecidos por la normativa vigente y ha de respetar los descansos mínimos entre jornadas.

• Las empresas deben avisar al empleado de cualquier cambio en su horario de trabajo mientras utilicen la bolsa de horas con al menos 5 días de antelación.

• Si se realizan horas de más, estas pueden ser compensadas en función de los acuerdos por convenio o entre la empresa y los representantes legales de los trabajadores.

Por lo tanto, utilizar una bolsa de horas es legal siempre y cuando se cumpla con estos requisitos y con la legislación en materia laboral para garantizar los derechos de los trabajadores. 

Utilizar una bolsa de horas tiene una serie de ventajas tanto para las empresas como para los empleados. Su impacto dependerá en gran medida de la estructura organizativa y de las características del trabajo que se lleve a cabo. En cualquier caso, estas son algunos de los beneficios más notables de implementar un sistema de bolsa de horas:

• Mayor flexibilidad: la bolsa de horas da la posibilidad de ajustar el trabajo a las necesidades de producción y atender a periodos de mayor o menor carga de trabajo o demanda. 

• Mejora de la planificación: al poder planificar los horarios y turnos de trabajo en función de las necesidades, es posible realizar una mejor distribución de los recursos disponibles. 

• Aumento de la productividad: al realizar una distribución horaria más óptima, la motivación de los empleados puede aumentar y por consiguiente tener resultados positivos en la productividad laboral. 

• Mayor conciliación: los empleados tienen la posibilidad de concentrar el grueso de las horas trabajadas cuando la productividad o la demanda así lo requieren, pero tener más tiempo de ocio o personal cuando hay menor carga de trabajo.  

• Reducción de la rotación de personal y del absentismo laboral: una mejor redistribución horaria da lugar a un entorno laboral de mayor satisfacción y, por tanto, a una reducción del absentismo laboral y de las salidas de empleados que buscan mejores oportunidades o condiciones de trabajo. 

• Mejora del clima laboral: todo lo anterior tiene un impacto positivo en el clima laboral que se genera en la empresa y en el bienestar de los empleados. 

• Reducción de costes: una bolsa de horas contribuye a reducir el número de horas extra que los empleados tienen que realizar y que, en muchas ocasiones, la empresa debe compensar económicamente o con días de vacaciones. Por otro lado, una redistribución de los recursos y del tiempo contribuye a una mejor organización económica de los gastos en los que tiene que incurrir la empresa.

Para poder gestionar una bolsa de horas de forma eficaz y en cumplimiento con lo dispuesto en la normativa, es necesario realizar un registro de la jornada laboral para hacer un seguimiento del tiempo que realiza cada trabajador. Además, este registro es obligatorio para todas las empresas según establece el RD Ley 8/2019 de 8 de marzo. Además, es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos: 

• El registro de la jornada laboral debe realizarse a diario siempre y cuando el empleado trabaje y tendrá que reflejar la hora de inicio y de salida del trabajo. 

• Puedes crear cuadrantes horarios de trabajo para asignar turnos de trabajo, en caso de que los empleados no tengan la opción de distribuir como consideren su horario.

• Es necesario hacer un seguimiento de las horas que quedan pendientes de la bolsa de hora al final del año para que el empleado pueda agotarlas.

• Asegúrate de que los trabajadores cumplen con los descansos mínimos entre jornadas y durante una jornada laboral, así como el tiempo máximo de trabajo diario y semanal.

Para poder aplicar correctamente la bolsa de horas y cumplir con la normativa, puedes utilizar una plantilla de bolsa de horas como la que puedes descargar a continuación para que tus empleados registren su hora de inicio y fin, así como las pausas:

Plantilla control horario de trabajo

Completa las horas de trabajo de los empleados con esta plantilla gratuita

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Las empresas pueden recurrir a diferentes sistemas de gestión del tiempo, como por ejemplo las plantillas Excel. Sin embargo, un software de control horario es una solución más adecuada ya que permite digitalizar este proceso y conservar los datos en el tiempo y forma que establece la normativa. 

En definitiva, da la posibilidad de hacer un seguimiento adecuado del tiempo de trabajo, ver cuántas horas extra se realizan, atender a posibles casos de absentismo laboral y compensar automáticamente las horas de más, además de descargar reportes generados en tiempo real.

Si quieres ver cómo funciona un software de control horario, puedes reservar una demo con nuestro equipo o probar esta y otras soluciones gratuitamente para optimizar la gestión del tiempo en tu empresa. 

Es habitual que surjan dudas en torno a la bolsa de horas, su gestión y cómo puede aplicarse. Por eso, respondemos a continuación algunas de las más frecuentes:

Se habla de horas positivas cuando los empleados han trabajado más tiempo de lo previsto en su bolsa de horas. En cambio, cuando han realizado menos horas se hace referencia a una bolsa de horas negativas. En este supuesto deberán compensar esta falta de horas con más tiempo de trabajo, mentiras que si han realizado más, la empresa deberá retribuirlas -si así lo establece el convenio o el contrato de trabajo- o dar la opción a que el trabajador termine su jornada laboral antes o disfrute de días libres. 

No es obligatorio que las empresas adopten una bolsa de horas, ya que su implementación depende de un acuerdo entre el empleador y los empleados o sus representantes. Sin embargo, si la empresa decide adoptar este sistema, los trabajadores deben cumplir con ella siempre y cuando se implemente de manera consensuada y según establece el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores en España. 

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• Refleja el total de horas trabajadas cada mes

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La empresa debe garantizar que las condiciones y límites para la acumulación y compensación de horas sean claros, transparentes y accesibles para todos los empleados. Además, es esencial llevar un registro detallado de las horas trabajadas y compensadas, respetando siempre los períodos mínimos de descanso diario y semanal. 

La bolsa de horas es legal y es un sistema que contempla la normativa española, de manera que las empresas que quieran adoptarla pueden hacerlo mientras respeten en todo momento lo establecido en la normativa para distribuir la jornada laboral de forma irregular.