Baja laboral por menstruación: ¿qué es y qué implicaciones tiene?

La baja laboral por menstruación es el periodo durante el cual una empleada no puede acudir a su trabajo a desempeñar sus labores debido a razones de salud. En este caso, a causa de la menstruación, ya que los síntomas incapacitan a la trabajadora. Uno de los más comunes es la dismenorrea. Se trata de dolores intermitentes pero intensos en el abdomen inferior. Para solicitar la baja por menstruación es necesaria la justificación médica. 

Cabe destacar que España es el primer país europeo que reconoce la baja por menstruación. La Ley se incluye dentro de la Ley Orgánica 1/2023, de 28 de febrero, por la que se modifica la Ley Orgánica 2/2010, de 3 de marzo, de salud sexual y reproductiva y de la interrupción voluntaria del embarazo. Entró en vigor el 1 de junio de 2023. Cualquier mujer que sufra dolor y otros síntomas menstruales que incapaciten su trabajo pueden solicitarla. 

Antes de esta ley, las mujeres podían solicitar la baja laboral cuando tuviesen episodios de menstruación graves. No obstante, al contar como una contingencia común, los primeros días de la baja, no se cobraba nada. Con la nueva ley y teniendo en cuenta que se trata de una situación que las mujeres no pueden evitar, quien obtenga la baja por menstruación cobrará durante todo el periodo de baja. 

La baja por menstruación tiene una serie de aspectos claves que explicamos a continuación:

Cualquier mujer puede solicitar la baja si experimenta síntomas graves relacionados con el ciclo menstrual que afecten significativamente a su desempeño laboral. En ningún caso influye el tiempo cotizado a la Seguridad Social ni el tipo de contrato que se tenga.

La duración de la baja no es fija, depende de la gravedad de los síntomas. Si son graves, la duración de la baja será más larga. No obstante, es el médico quien, tras un diagnóstico, determina su duración, aunque se estima que ronde entre los dos o tres días de forma habitual. En cualquier caso, y teniendo en cuenta la variabilidad en cada caso, no se interpone mínimo de días. Tampoco un tope máximo ni un número de veces al año. 

El momento en que se puede solicitar una baja relacionada con la menstruación depende de la política de la empresa. Las empresas permiten acogerse a la baja por enfermedad cuando los síntomas menstruales son debilitantes, producen vómitos, náuseas, diarrea, calambres, dolores fuertes, etc.

En cualquier caso, los síntomas tienen que ser reconocidos por un médico de la Seguridad Social, quien decidirá si la empleada necesita la baja por menstruación porque el dolor es incapacitante, así como la duración de la ausencia.

Cuando una persona tiene graves o fuertes síntomas menstruales, lo que debe hacer es acudir al médico de cabecera. Tras un análisis de la salud de la mujer, decide si es apta para recibir la baja médica por menstruación. En caso de ser así, el médico facilita la baja o un certificado médico, que debe ser entregado a la empresa. 

Mientras, la empresa debe notificarlo a la Seguridad Social mediante el sistema RED de este organismo. Se tienen que indicar los datos de la empresa, la cotización del trabajador, la clave de su código nacional de ocupación, la edad, la enfermedad (en este caso se califica como incapacidad laboral temporal por menstruación incapacitante secundaria) y, el código de la provincia del centro de salud que ha realizado el parte de baja. 

La Seguridad Social se encarga del coste total de la baja laboral por menstruación, lo hace desde el primer día. Es decir, la empresa no tiene que asumir el coste de las cotizaciones por la baja de menstruación.

La cuantía a percibir corresponde al 60 % de la base reguladora del primer día al vigésimo. A partir del vigésimo primero es del 75 %.

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La baja por menstruación dolorosa tiene beneficios para las mujeres, pero también para las empresas. A continuación explicamos algunos de ellos: 

• El beneficio más importante es la mejora de la salud y bienestar. Los síntomas menstruales dolorosos pueden ser debilitantes y afectar la salud y el bienestar de las mujeres. Tener la opción de coger una baja les permite descansar y recuperarse adecuadamente, lo que contribuye a su salud general.

• Puede favorecer la productividad a largo plazo. Si las mujeres con menstruación fuerte pueden tomarse el tiempo necesario para tratar y atenuar los síntomas dolorosos, es más probable que regresen al trabajo con una salud física y mental mejorada, lo que puede originar una mayor productividad a largo plazo.

• Al permitir que las personas cojan bajas por una menstruación dolorosa, las empresas reducen el absentismo no planificado. Las menstruaciones en muchos casos son regulares, lo que permite programar sus bajas con antelación en lugar de faltar repentinamente debido a síntomas graves.

• Es una demostración del compromiso con la diversidad y la inclusión, al reconocer las necesidades específicas de las mujeres. No obstante, de forma general, las mujeres enfrentan dificultades en sus lugares de trabajo debido a la falta de comprensión o políticas que no abordan las necesidades relacionadas con la menstruación, como acceso a productos de higiene menstrual, permisos por dolor menstrual intenso, etc., lo que se suma a la brecha salarial. 

• Mejora la retención de empleados al demostrar empatía y cuidado por el bienestar de los trabajadores.

• Al crear un ambiente en el que las personas se sienten apoyadas y comprendidas, contribuye directamente a un clima laboral más positivo y colaborativo.

• Se puede dar visibilidad a un problema que afecta a las mujeres y fomentar la conversación y la educación sobre la salud menstrual en el lugar de trabajo y en la sociedad en general. Ayuda a eliminar el estigma y aumentar la conciencia.

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Gestionar las bajas laborales por menstruación de manera efectiva puede ser un desafío para las empresas, ya que implica comprender y abordar las necesidades de salud específicas de las mujeres. Un software de Recursos Humanos como Personio puede ser una herramienta útil. Tiene diversas funcionalidades que pueden facilitar la gestión de las bajas por menstruación dentro de una empresa. Entre ellas:

• Seguimiento de ausencias y bajas. Con el software de RR. HH., las empleadas pueden solicitar bajas por menstruación a través de la plataforma. De esta manera, los gerentes y el Departamento de Recursos Humanos pueden acceder a las solicitudes y hacer un seguimiento de las ausencias para mejorar durante ellas la planificación del personal.

• Resolución de dudas. Con Personio Conversations se puede informar de forma automática y resolver dudas sobre las políticas específicas para bajas por menstruación que tenga la empresa. Esto hace que los empleados sepan exactamente cómo funcionan estas bajas, qué documentación es necesaria y cuánto tiempo pueden estar ausentes. 

• Facilita la comunicación entre empleados, gerentes y Recursos Humanos. Los empleados pueden notificar su ausencia por menstruación y proporcionar la documentación necesaria, y los gerentes o el Departamento de Recursos Humanos pueden responder de manera rápida y eficiente. Todo desde una misma plataforma que centraliza toda la comunicación.

• Cálculo de nóminas. Las bajas modificarán la nómina y los importes asociados a ella. Con un software de gestión de nóminas, esta información se actualizará de forma automática y sin errores derivados de cálculos manuales.

• Registro de información. Los datos sobre las bajas por menstruación pueden registrarse y analizarse a través del software. Esto puede proporcionar información valiosa sobre la frecuencia y duración de las bajas relacionadas con la menstruación, lo que puede ayudar a la empresa a tomar decisiones en base a datos reales.

• Es una herramienta que asegura el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos relacionados con las bajas por menstruación desde el punto de vista legal.

Es la Seguridad Social quien se encarga de forma íntegra de los gastos asociados a la baja por una menstruación dolorosa. El importe es en los primeros 20 días del 60 % y, posteriormente, del 75 % de la base reguladora. 

Es la Ley del aborto en España la que contempla y regula la baja laboral por menstruación. Se trata de la Ley Orgánica 1/2023, de 28 de febrero, por la que se modifica la Ley Orgánica 2/2010, de 3 de marzo, de salud sexual y reproductiva y de la interrupción voluntaria del embarazo.

La empresa en ningún caso puede negarse a que la trabajadora solicite la baja por menstruación. Es un derecho de las mujeres desde el 1 de junio de 2023. No se puede negar, siempre y cuando exista un parte médico que notifique la baja médica, el motivo y su duración. 

No. Se trata de una baja por incapacidad temporal justificada y, por lo tanto, la empresa no puede rescindir el contrato mientras esta se produce. De ser así, la empleada puede denunciar a la empresa y se consideraría un despido nulo. 

Para la solicitud de la baja por menstruación es necesario disponer de un informe médico que verifique la incapacidad. Este debe disponer de información como los síntomas o la duración. 

Lo más importante es el certificado. Tiene que ser emitido por un profesional de la salud, como un médico o ginecólogo, que indique que se están experimentando síntomas graves o incapacitantes debido a la menstruación. El certificado debe indicar la duración esperada de la incapacidad por menstruación. Esto ayudará a la empresa a planificar y gestionar la ausencia.

Si es posible, complementarlo con el informe médico que explique los síntomas que se están experimentando y cómo afectan a la capacidad de la empleada para realizar sus tareas laborales.

Si el médico facilita recomendaciones específicas, como descanso, alguna medicina o limitaciones en ciertas actividades, pueden ser útiles para respaldar la solicitud de baja, por lo que se recomienda que aparezca reflejado en el certificado médico.