Asesoría digital: qué es y cómo puede ayudar a gestionar una empresa

Una asesoría digital es una empresa que proporciona asesoramiento a sus clientes en relación con la contabilidad, asuntos fiscales y temas laborales, y lo hace mediante el uso de herramientas digitales, como puede ser un software especializado, que están siempre actualizadas. Estas herramientas y estos servicios permiten a la asesoría digital ayudar a sus clientes a identificar de forma más clara las necesidades de la empresa en el día a día, a agilizar diferentes tareas, a mejorar su productividad y a reducir costes mediante la digitalización de diferentes procesos.

La diferencia principal entre una asesoría tradicional y una asesoría digital es, por lo tanto, que la segunda realiza todos los procesos a través de Internet, en lugar de llevarlos a cabo de manera presencial. Contar con un asesor laboral y con un equipo que proporcione el asesoramiento adecuado en cuanto a fiscalidad y contabilidad es indispensable para las empresas. Desde el inicio de la pandemia, tanto las pymes como las grandes organizaciones han tenido que adaptarse a la nueva situación, y para ello, contar con los servicios de una asesoría que automatiza procesos y que lleva a cabo las tareas mediante la tecnología es una manera muy eficaz de digitalizar una empresa y de adaptarse a los nuevos cambios que puedan surgir.

Una buena asesoría digital debería cumplir con ciertos requisitos y tener unas características determinadas. Por supuesto, debe tratarse de una empresa que lleva a cabo los procesos mediante herramientas digitales innovadoras y actualizadas, que ayudan a agilizar las tareas y a aumentar la productividad. Estas herramientas deben poder ofrecer a los clientes la posibilidad de acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar, a través de Internet.

También es importante que las asesorías digitales proporcionen las herramientas adecuadas para garantizar una comunicación eficaz, tanto a nivel interno, entre los diferentes trabajadores de la empresa, como externo, entre la asesoría y la empresa cliente. Mediante la digitalización de procesos, una buena asesoría digital también debe ayudar a sus clientes a ahorrar tiempo y a optimizar costes.

Otras características importantes que debería tener una buena asesoría digital son la flexibilidad, la seguridad en cuanto a datos y documentos y un buen servicio de atención al cliente, entre otros.

Una asesoría digital ofrece a sus clientes un servicio de gestión, generalmente mediante un software especializado en diferentes tareas, con el objetivo de agilizar diferentes tipos de tareas administrativas, laborales, contables, fiscales y de Recursos Humanos. Se trata de una herramienta on-line que no requiere un equipo ni material específico, y que permite a la empresa digitalizar diferentes departamentos y procesos.

Este tipo de servicio resulta de gran utilidad para las empresas, puesto que ayuda a llevar a cabo diferentes tareas del día a día, como la gestión de nóminas o la firma digital de contratos. También ayuda a las empresas a identificar sus puntos fuertes y posibles áreas de mejora para, posteriormente, poder establecer unos objetivos más precisos y optimizar procesos.

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Trabajar con una asesoría digital supone diferentes beneficios para las empresas. Entre estos se encuentran los siguientes:

• Como ya se ha mencionado, ayuda a optimizar y automatizar procesos, lo cual disminuye el riesgo de cometer errores y permite obtener información y datos más precisos.

• Toda la información se encuentra en un mismo sitio, y esta es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través de Internet.

• El hecho de poder realizar diferentes gestiones en línea contribuye a ahorrar tiempo en desplazamientos.

• Al ayudar a la empresa a ahorrar tiempo y optimizar procesos, los servicios de una asesoría digital también pueden ayudar a las organizaciones a aumentar la productividad laboral.

• La información siempre está actualizada, lo cual ayuda a tomar mejores decisiones.

• Es un servicio seguro en cuanto a la protección de datos y documentos.

• Las empresas obtienen un servicio personalizado y adaptado a las dimensiones, necesidades y objetivos de la organización.

• Se trata de una herramienta que puede ayudar a la empresa de muchas maneras diferentes y en muchas áreas distintas.

Una asesoría online puede ayudar a tu empresa a llevar a cabo diferentes procesos relacionados con la contratación y selección de personal, gestiones relacionadas con la contabilidad o la transformación digital del Departamento de Recursos Humanos. Estos son algunos ejemplos de tareas que pueden agilizarse gracias a los servicios de una asesoría digital:

• La firma electrónica de documentos y contratos.

• La preparación y el cálculo de nóminas.

• El cálculo de los seguros sociales.

• El seguimiento de candidatos durante un proceso de selección.

• El registro de las horas de trabajo.

• La gestión de ausencias y planificación de las vacaciones de los trabajadores.

• En términos generales, los servicios de una asesoría digital también pueden contribuir a mejorar la comunicación interna de la empresa.

Sí, puesto que una asesoría digital puede ayudar a tu empresa a agilizar y optimizar una amplia variedad de tareas y a realizar diferentes tipos de trámites laborales y fiscales.

Las asesorías digitales ofrecen una amplia gama de beneficios a los negocios y son una muy buena opción para cualquier empresa que quiera estar al día en cuanto a digitalización y herramientas innovadoras. Por lo tanto, una asesoría digital puede ser rentable tanto para pymes como para grandes organizaciones.