Apps de Recursos Humanos: ¿qué son y cuál es su utilidad?

Una app de Recursos Humanos es un sistema, un programa o una herramienta que tiene como objetivo ayudar a los miembros del equipo de este departamento, y a todos los trabajadores de la empresa en general, a realizar y gestionar tareas y procesos de manera más ágil. Se trata de una aplicación que los empleados pueden descargarse en su teléfono móvil o tablet, y pueden acceder a las distintas funcionalidades en cualquier momento, en tan solo unos clics.

Existen muchos tipos distintos de apps de Recursos Humanos. Mientras que algunas son más específicas y cuentan con unas funcionalidades determinadas, otras son más genéricas y ofrecen una plataforma con soluciones y funciones muy variadas. Algunos ejemplos de tareas y aspectos que pueden agilizarse gracias a una app de Recursos Humanos son la comunicación interna, el registro de las horas trabajadas, la gestión de nóminas, la gestión de ausencias, la evaluación del rendimiento o la realización de informes.

Es muy recomendable, para las pequeñas y medianas empresas, contar con una app de Recursos Humanos. La transformación digital de RR. HH. no solamente beneficia a este departamento específicamente, sino a toda la organización en general: la productividad aumenta, los recursos se gestionan de forma más eficaz y se ahorra tiempo en diferentes tareas y procesos.

Las aplicaciones de RR. HH. ofrecen ventajas para la organización a nivel general, para los equipos de RR. HH. y para todos los trabajadores. Entre los principales beneficios de este tipo de herramientas, es importante destacar los aspectos que se mencionan a continuación:

La comunicación interna, la cooperación y coordinación entre compañeros y departamentos y, en términos más generales, el trabajo en equipo son aspectos indispensables para el buen funcionamiento de una empresa, y todos ellos pueden verse beneficiados al utilizar una aplicación de Recursos Humanos. Se trata de herramientas que facilitan la organización y asignación de tareas; permiten comunicar novedades, de forma que todos los trabajadores estén al día y cuenten con información actualizada y facilitan la comunicación en aquellos equipos que realizan trabajo híbrido o teletrabajo.

Al tratarse de un software o aplicación que tiene acceso a la red, es posible consultar cualquier dato en cualquier momento y desde cualquier lugar y dispositivo, ya sea un ordenador, tablet o teléfono móvil. Esto significa que las apps de Recursos Humanos son herramientas ideales para equipos que trabajan en remoto, puesto que facilitan procesos como el registro de la jornada laboral, la gestión de solicitudes de vacaciones, las evaluaciones de desempeño y otros procesos de RR. HH.

Además, otra ventaja importante es que cada miembro del equipo tiene acceso a su propio portal, y puede consultar información personalizada como sus propias solicitudes, sus horarios, los resultados de sus evaluaciones de desempeño, sus nóminas o documentos que debe firmar. En definitiva, esta herramienta permite a los trabajadores tener acceso a todos sus datos e información de manera centralizada.

Otra de las principales ventajas de las apps de Recursos Humanos es que esta herramienta permite automatizar, agilizar e interconectar distintos procesos. Por ejemplo, los trabajadores pueden registrar sus horas de trabajo mediante la aplicación con tan solo unos clics. Posteriormente, los responsables de equipo y el Departamento de Recursos Humanos podrán acceder a esta información y emplear los datos para, por ejemplo, calcular las nóminas de manera mucho más rápida y sencilla. Todo esto supone un importante ahorro tanto económico como de tiempo.

La optimización de distintos procesos del día a día de la empresa conlleva, también, un aumento de la productividad. Además, utilizar apps de RR. HH. mejora la organización de las tareas, permite obtener datos e información relevantes para tomar decisiones más informadas y ayuda a hacer un seguimiento de las estrategias adoptadas.

La experiencia de los empleados o employee experience es algo esencial para cualquier organización, puesto que está muy relacionada con el clima laboral, la satisfacción y motivación de los trabajadores y, como consecuencia, con su rendimiento. Contar con una app de Recursos Humanos puede contribuir a mejorar la experiencia de los trabajadores, puesto que es una forma de facilitar distintos procesos del día a día, de garantizar una comunicación ágil y eficaz y de promover el trabajo en equipo.

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Las apps de Recursos Humanos pueden contar con una gran variedad de utilidades y funciones. Mientras que algunas son muy específicas, otras disponen de varias funcionalidades interconectadas, lo cual ayuda a agilizar distintas tareas y procesos. Estas son las principales funcionalidades de este tipo de aplicaciones:

La ley obliga a todas las compañías a registrar la jornada laboral de sus trabajadores, y existen apps de Recursos Humanos que cuentan con esta funcionalidad. Además de permitir fichar al entrar y al salir del trabajo, estas herramientas también facilitan la asignación de las vacaciones, la organización de turnos de trabajo y la gestión de las ausencias.

Las aplicaciones de Recursos Humanos también agilizan los procedimientos de evaluación del desempeño. Permiten establecer objetivos, programar reuniones, enviar formularios, realizar y consultar informes, recibir y proporcionar feedback, … Además, los Departamentos de RR. HH., posteriormente, pueden emplear toda esta información para diseñar planes de formación personalizados.

La gestión del proceso de onboarding o de incorporación de un nuevo empleado a la empresa es otra de las funcionalidades de las apps de Recursos Humanos, puesto que permiten organizar toda la información relevante, planificar tareas y enviar recordatorios. Por otro lado, estas aplicaciones también ayudan a agilizar el proceso de offboarding mediante funcionalidades como la firma digital de documentos, por ejemplo.

Las aplicaciones de Recursos Humanos resultan de gran utilidad en la gestión de nóminas y, además, permiten interconectar procesos para garantizar un cálculo preciso y sin errores.

Personio es un software especializado de Recursos Humanos que permite centralizar e interconectar procesos para aumentar la productividad, ahorrar tiempo y mejorar la experiencia de los empleados.

Esta herramienta beneficia tanto al equipo de RR. HH. como a los trabajadores, y cuenta con funcionalidades que permiten, entre otros ejemplos:

• Agilizar la gestión de RR. HH. mediante la gestión de ausencias, la centralización de los expedientes de los trabajadores, el acceso a informes detallados y el registro de la jornada de los trabajadores, entre otros.

• Gestionar el talento y encontrar a los mejores candidatos para cada puesto.

• Preparar las nóminas de los trabajadores mediante la centralización de datos y unos procesos simplificados.

Este software de RR. HH., ideal para pequeñas y medianas empresas, consiste en una plataforma todo en uno que se adapta a las necesidades y cambios de cada organización.

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Las apps de Recursos Humanos son una herramienta que puede beneficiar a cualquier tipo de empresa, independientemente de sus dimensiones y actividad profesional, que quiera mejorar su productividad y agilizar distintas tareas del día a día.

Se trata de aplicaciones que permiten ahorrar tiempo, centralizar procesos y aumentar el rendimiento, aspectos que benefician tanto a pequeñas empresas de hasta 50 trabajadores como a empresas de mayores dimensiones de hasta 2000 empleados.

Personio ofrece distintas soluciones en función de las características de cada organización: para empresas pequeñas de hasta 50 empleados, para empresas medianas de entre 51 y 200 trabajadores y para grandes empresas de hasta 2000 trabajadores. De este modo, las empresas pueden contar con una herramienta de Recursos Humanos con configuración personalizada y que se adapta completamente a sus necesidades y preferencias.

Sí, las apps de Recursos Humanos son una herramienta de gestión de tiempo muy eficaz. Algunas de ellas, como Personio, cuentan con una funcionalidad que permite a los trabajadores registrar su jornada laboral de forma muy sencilla y a través de cualquier dispositivo. Además, gracias a sus procesos interconectados, los equipos de Recursos Humanos pueden ahorrar tiempo en otras tareas.

Existen muchos tipos de aplicaciones de Recursos Humanos en función de las funcionalidades que ofrecen: aplicaciones de control horario, aplicaciones de gestión de nóminas, apps de reclutamiento, … También existen herramientas que cuentan con todas estas funcionalidades y, además, permiten interconectar procesos, como Personio.