Año sabático: ¿cómo gestionarlo desde la empresa?

Un año sabático es un lapso de doce meses que un empleado decide tomarse para alejarse de su responsabilidad laboral y priorizar otros intereses que pueden o no ser profesionales. Muchos empleados deciden optar por esta opción y solicitar una excedencia voluntaria para poder incorporarse en la empresa tras su regreso del año sabático en otros puestos.

Cuando un empleado se toma un año sabático, puede aprovechar este tiempo para desarrollarse profesionalmente al asistir a cursos de formación, clases en universidades, aprender nuevos métodos y competencias profesionales, realizar trabajo voluntario, etc… Es decir, el trabajador puede adquirir conocimientos y habilidades nuevas que le serán importantes en su carrera y trayectoria profesional.

Si bien la legislación española no estipula una norma específica para los años sabáticos, es importante que consultes el convenio colectivo de tu empresa para verificar si posee normativas con respecto al tema. 

De no contar con este recurso, la empresa deberá gestionar sus propias políticas de Recursos Humanos en cuanto al año sabático y, también, podrá consultar el Estatuto de los Trabajadores para gestionar la excedencia laboral correctamente, como te contaremos a continuación.

Si un empleado desea pedirse un año sabático, debe tener en cuenta los siguientes consejos:

• Puede solicitar la excedencia laboral

La excedencia laboral es una manera que tienen los empleados para asegurarse de que, cuando vuelven de su año sabático, la empresa para la que trabajaban los tendrá en cuenta ante cualquier otra vacante que surja. 

Es decir, cuando un empleado se toma un año sabático y quiere solicitar la excedencia laboral, la empresa seguramente cubrirá su puesto con otra persona, pero deberá tenerlo en cuenta para otras vacantes de igual o similar categoría que la suya que surjan a su vuelta.

La excedencia laboral se encuentra contemplada en el Estatuto de los Trabajadores en el artículo 46. Para poder solicitarla, los trabajadores deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Haber trabajado al menos un año en la compañía.

• No haber solicitado una excedencia laboral en los últimos cuatro años.

La excedencia laboral puede durar entre dos y cinco años de acuerdo a la legislación vigente. Para solicitarla, el trabajador debe enviar una solicitud por escrito indicando la fecha de inicio y la duración de la misma. No es necesario que el empleado explique los motivos o causas por las que desea tomarse la excedencia laboral.

• Casos especiales de excedencia laboral

Existen algunos casos especiales de excedencia laboral, como la establecida en el artículo 46.3 del Estatuto de los Trabajadores, en la que se brinda excedencia por razones de maternidad o paternidad a los trabajadores. Estos la pueden solicitar para hijos de hasta tres años con un preaviso de quince días naturales.

Otro caso informal que es frecuente que se brinde en las empresas es la de pactar el beneficio de excedencia laboral de determinada duración con la condición de que el empleado trabaje en la empresa durante una cierta cantidad de tiempo tras su regreso. 

Por ejemplo, se ofrece una excedencia de ocho meses siempre y cuando el trabajador luego se quede con la empresa durante cuatro años. 

Ten en cuenta que la reincorporación a la empresa tras la solicitud de una excedencia laboral es obligatoria solo para los casos de excedencia forzosa o si se encuentra regulado en un convenio colectivo o contrato entre las partes.

• Consejos para el empleado

Si eres trabajador te aconsejamos que mantengas contacto con tus superiores y resto del equipo durante el año sabático. También te recomendamos que avises con la mayor antelación que puedas para que la empresa pueda planificar todo lo necesario con respecto a tu puesto.

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Si tu empresa está considerando ofrecer un año sabático a sus empleados, ten en cuenta los siguientes puntos:

• Piensa en cuánto tiempo quieres ofrecer a tus empleados: un tiempo sabático no necesariamente tiene que durar un año completo; puedes brindar opciones de trabajo flexible a tus empleados que sean menores a un año.

• Criterio de selección: diseña un criterio de selección para ofrecer está modalidad solo a cierto tipo o sector de empleados. Por ejemplo, puedes ofrecerla a empleados que hayan trabajado en la compañía durante al menos cinco años.

• Gestiona las condiciones del año sabático: es muy importante que gestiones los términos y condiciones del tiempo sabático adecuadamente y que no te quede ningún detalle sin mencionar. 

• Idea: puedes ofrecer a ciertos empleados que se tomen un tiempo sabático a cambio de reducir sus vacaciones o puedes pagar un porcentaje de su sueldo durante el año sabático si te aseguras de que los empleados volverán a sus puestos.

Creamos la siguiente lista para que recuerdes los puntos más importantes cuando se gestiona el tiempo sabático en una empresa.

Cuando un empleado se toma un año sabático, puede aprovechar este tiempo para trabajar en programas de voluntariado, formarse o realizar cualquier otra actividad que contribuya a su desarrollo personal.

• Programas de voluntariado: ofrecer a tus empleados que se unan a programas de voluntariado puede ser beneficioso para ambas partes. Contribuirá a la imagen empresarial y también ayudará a que el empleado obtenga nuevas experiencias y puntos de vista.

• Formación: durante el año sabático, puedes ofrecer a los empleados que hagan un curso nuevo o, incluso, una carrera de grado o posgrado. Estos nuevos conocimientos se verán reflejados en la compañía cuando el trabajador regrese a otro puesto.

• Desarrollo personal: tomarse un tiempo sabático puede contribuir a que tus empleados reflexionen sobre su vida. Además, si deciden viajar o comenzar una nueva aventura, conocerán nuevas culturas y desarrollarán diferentes competencias, como el trabajo en equipo, la gestión del tiempo, la priorización, etc…

Aunque no lo creas, tomarse un año sabático puede ser muy importante para tus empleados e impactar así en la retención de trabajadores con talento en el largo plazo. Te contamos algunas ventajas a continuación:

• Aumento del bienestar: tus empleados pueden sentir un aumento del bienestar y satisfacción con sus puestos tras tomarse un tiempo para ellos mismos. Esto contribuye a mejorar el clima laboral.

• Prueba a nuevos empleados: durante el tiempo sabático que se tomen tus empleados, podrás probar a nuevas personas y evaluar su desarrollo en los puestos. Incluso podrás tener la oportunidad de encontrar a un nuevo talento escondido dentro de tu plantilla.

  • Recordatorio: analizar nuevas formas de realizar las tareas de un puesto y de gestionar las problemáticas siempre es valioso para la organización.

• Atracción y retención de empleados: al diseñar una política de tiempo sabático en tu organización, podrás atraer a nuevos empleados y darle una perspectiva fresca a tu employer branding. Además, estimulas a aquellos empleados que ya están en la organización a quedarse para poder acceder a este beneficio.

• Desarrollo de nuevas habilidades: tanto si tu empleado se toma un año sabático para formarse, realizar un voluntariado o, simplemente, tomarse un tiempo para sí mismo, regresará a la organización con habilidades y competencias personales nuevas que serán valiosas para la empresa.

Entonces, ¿qué ventajas puede traer para tu organización ofrecer un año sabático a tus empleados?

Si tu empresa está pensando en gestionar un plan de tiempo sabático para sus empleados, comienza por crear una política de Recursos Humanos con todas las consideraciones, detalles, términos y condiciones importantes para ofrecer a tu plantilla. 

La política de Recursos Humanos debería incluir: la razón por la que tu empresa decide ofrecer este tiempo a tus trabajadores, el criterio selectivo que vas a utilizar para decidir quiénes podrán acceder a este beneficio, el proceso detallado a seguir cuando un trabajador opte por este beneficio, un contrato modelo que te servirá de guía ante estos casos, etc…

En Personio podemos ayudarte a crear esta política de Recursos Humanos, ya que nuestra librería ofrece plantillas generales y personalizadas que puedes utilizar en tu organización. Además, nuestro software ofrece un sistema de registro y seguimiento de ausencias para cada uno de tus empleados.

Un año sabático es un tiempo de doce meses que los empleados pueden solicitar en el cual se toman un descanso del trabajo para poner su atención en otro foco, como formarse, relajarse, hacer trabajo voluntario, dedicarse a otros proyectos personales, etc… Durante el año sabático, el empleado no asiste a su trabajo y puede solicitar la excedencia laboral para asegurarse un puesto en la compañía.

Las empresas suelen tener sus propias políticas de años sabáticos en las cuales establecen los términos, elegibilidad, duración y demás detalles. Los empleados pueden informarse sobre estas políticas para saber si pueden pedir un año sabático o no de acuerdo a la empresa. Además, pueden considerar la excedencia laboral, que se encuentra estipulada en el Estatuto de los Trabajadores.

Cada empresa tiene sus políticas con respecto al año sabático. Sin embargo, si el empleado ha solicitado una excedencia laboral antes de tomarse el año sabático, entonces la empresa deberá tenerlo en cuenta para otras vacantes cuando el empleado decida reinsertarse a su jornada laboral. Esto no sucederá en los casos de baja voluntaria.