Jornada laboral de 4 días: ¿es posible aplicarla?

Tal y como indica su nombre, la jornada laboral de 4 días es una modalidad de trabajo en la que las horas se distribuyen a lo largo de 4 jornadas a la semana. Esto supone reducir el número máximo de horas que se trabaja a la semana a 32, en vez de las 40 actuales que fija el Estatuto de los Trabajadores. 

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El principal objetivo de la semana laboral de 4 días es ofrecer a los trabajadores una mayor flexibilidad laboral al proporcionarles 3 días de descanso laboral. Durante la última década, varias empresas de diferentes países han implementado esta modalidad y también se han realizado estudios acerca de cómo incide en la productividad de la organización una jornada de 4 días. 

Por el momento, la legislación laboral en España no contempla la regulación de la semana laboral de 4 días ni se prevé que esta se implemente de manera obligatoria. En este sentido, las empresas pueden decidir introducir la jornada de 4 días, pero tiene que ser bajo acuerdo entre la organización y los empleados. En la mayoría de casos, cuando esto ocurre, la reducción de las horas de trabajo, no conlleva una disminución salarial. 

Por otro lado, lo más habitual en España es que los empleados realicen una jornada de trabajo a tiempo completo de 40 horas semanales repartidas en 5 días. Sin embargo, esta distribución no es siempre la misma y varía en algunos sectores y actividades. Algunos ejemplos son la jornada intensiva, la jornada por turnos o la jornada nocturna.

En diciembre de 2022 el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo planteó un proyecto piloto para que pequeñas y medianas empresas del sector industrial probaran la jornada laboral de 4 días sin que esto supusiera una reducción del sueldo de los empleados. Aquellas empresas que cumplan los requisitos y obtengan la ayuda económica pertinente deberán mantener esta modalidad de jornada durante un mínimo de 2 años.

A la hora de implementar la jornada laboral de 4 días, es importante tener en cuenta diferentes fases o procedimientos que están relacionados con aspectos legales como el sueldo, el número de horas o las condiciones de trabajo de los equipos. Estos son los principales aspectos o fases que las empresas deben tener en cuenta al implementar esta modalidad:

Uno de los primeros aspectos que deben tenerse en cuenta al implementar la semana laboral de 4 días es su encaje legal. Es decir, es necesario comprobar si la normativa laboral vigente permite llevar a cabo este cambio, en función de cada sector y lo que el Estatuto de los Trabajadores y los diferentes convenios colectivos establezcan.

Habrá que tener en cuenta aspectos como los límites a la distribución de la jornada, los descansos laborales obligatorios, las necesidades de producción o los tipos de contrato de trabajo que se realicen.

Otro aspecto legal muy importante que cualquier organización debe tener en cuenta en el momento de implementar la semana laboral de 4 días es el desarrollo de un acuerdo o convenio colectivo. Se trata de un documento indispensable, puesto que en él se establecerán las condiciones de trabajo.

Una vez definido este convenio, la empresa tiene la posibilidad de iniciar la jornada de 4 días en un periodo de prueba o, en otras palabras, como prueba piloto. Una opción es implementar el cambio de jornada en un área de la empresa, para poder observar y analizar los resultados.

Este aspecto no es exclusivo de la jornada laboral de 4 días, pero es importante recordar que las organizaciones deben llevar a cabo un registro de la jornada laboral de los trabajadores, donde consten la hora de inicio y fin de la jornada y las horas diarias realizadas.

Introducir la jornada de 4 días comporta una serie de ventajas y desventajas que es conveniente tener presentes a la hora de evaluar si se aplican o no. A continuación profundizamos en cada una de allas. 

Entre los beneficios de implementar la jornada laboral de 4 días encontramos los siguientes:

• Los trabajadores pueden disfrutar de un día más de descanso, por lo que se reduce el estrés, la fatiga laboral y la ansiedad. De esta manera, este tipo de jornada resulta beneficioso para la salud laboral.

• Esta disminución del estrés contribuye a la mejora de la productividad laboral.

• Tanto el absentismo laboral como el presentismo laboral disminuyen.

• Esta jornada facilita la conciliación de la vida laboral y familiar, puesto que los trabajadores pueden dedicar más horas a tareas personales y actividades en familia.

• El hecho de ofrecer esta flexibilidad laboral resulta beneficioso para la retención y la gestión del talento, ya que es una manera de atraer a nuevos candidatos.

• La reducción de la jornada también resulta beneficiosa para el medioambiente. Esto se debe a que se reducen los desplazamientos hasta el lugar de trabajo. Además, también supone un importante ahorro de electricidad.

Como sucede con otras modalidades, la jornada laboral de 4 días ofrece muchos beneficios, pero también presenta ciertos inconvenientes. Estos son los más destacables:

• Este tipo de jornada no es fácil de implementar en todas las empresas o sectores. Por ejemplo, en la hostelería o en aquellas empresas que prestan servicios durante 24 horas al día los 7 días a la semana, este tipo de jornada laboral podría requerir la contratación de más trabajadores.

• En el caso de aquellas empresas que quieran implementar una jornada laboral de 4 días, pero con una reducción del salario, es posible que los trabajadores estén en desacuerdo.

• Por otro lado, en los casos en que se reduce la jornada laboral y se mantiene el mismo salario, el coste del trabajador para la empresa puede aumentar.

• También puede darse el caso de que implementar este tipo de jornada acabe suponiendo la necesidad de realizar horas complementarias o extraordinarias.

• Algunos expertos consideran que implementar este tipo de jornada podría afectar de manera negativa a la rentabilidad de algunas empresas y disminuir sus beneficios.

Una preocupación de muchas empresas en relación con la implantación de la semana laboral de 4 días es la forma en la que puede afectar a la productividad del equipo y al rendimiento de la empresa. Puesto que desde hace muchos años una jornada laboral a tiempo completo implica 40 horas semanales, reducir este número a 36 ó 32 plantea ciertas dudas sobre la consecución de objetivos.

Sin embargo, existen varias estrategias que pueden ayudar a las organizaciones a que la productividad no disminuya. Un ejemplo es establecer objetivos SMART y definir de manera clara las metas y tareas de cada equipo y departamento.

También es muy importante destacar que, según el estudio UK 4 day week pilot en el que participaron alrededor de 60 empresas, la jornada laboral de 4 días no solamente aumenta los niveles de productividad, sino que, además, resulta beneficiosa para la salud tanto física como mental de los miembros del equipo.

Para conocer con detalle cómo estos cambios de jornada pueden afectar a la productividad, es importante que las distintas áreas de RR. HH. estén familiarizadas con la fórmula del rendimiento laboral y que lleven a cabo procesos de evaluación del desempeño de forma regular.

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Algunas empresas ya han implementado con éxito la semana laboral de 4 días. Estas han sido algunas de sus experiencias y los resultados que han obtenido:

La empresa de marketing digital Good Rebels implementó esta jornada laboral en 2021 sin que esto supusiera una reducción de sueldo. Tras un proyecto piloto que duró varios meses y ofreció resultados positivos, la organización implementó este modelo de manera definitiva.

Delsol implementó esta modalidad de jornada laboral antes del inicio de la pandemia y tampoco redujo el salario de los trabajadores. La jornada laboral pasó a ser de 36 horas semanales, a excepción de los meses de verano, en los que los trabajadores realizan 28 horas a la semana. La empresa ha observado una disminución del absentismo laboral y un aumento de la satisfacción de los empleados.

La Francachela es una empresa del sector de la hostelería que, tras el inicio de la pandemia, decidió implementar la jornada laboral de 4 días sin que esto afectara al salario de los trabajadores. El objetivo de la organización era ofrecer unos horarios más flexibles a los miembros del equipo.

Como es lógico, pueden surgir algunas dudas en torno a la semana laboral de 4 días. A continuación respondemos algunas de las más frecuentes: 

Actualmente, no se contempla que la jornada laboral de 4 días se convierta en una modalidad obligatoria. Sin embargo, a lo largo de los últimos años, varias empresas han optado por esta modalidad y han realizado pruebas para ver cómo afecta a la productividad.

El número de horas puede variar ligeramente en función de la empresa. Sin embargo, lo más habitual es que este tipo de jornada dure entre 32 y 36 horas semanales.

Sí, hay empresas que han optado por implementar la jornada laboral de 4 días sin que esto suponga una reducción de los salarios.

La cotización de los trabajadores depende de su salario, no del número de horas trabajadas. En caso de implementar una jornada laboral de 4 días que no implique una disminución de salario, esto no causará cambios en la cotización. En cambio, si se reduce el sueldo, naturalmente cambiará la cotización del trabajador.